Lors de l'exécution d'un Ordre de Travail (OT), il est courant de rencontrer des imprévus ou des activités supplémentaires qui n'étaient pas prévues dans la planification initiale. Pour maintenir un enregistrement complet et la traçabilité de ces actions, Fracttal One permet d'enregistrer ces découvertes directement dans l'OT en cours.
Lors de la déclaration d'une découverte, le système vous propose deux possibilités :
Créer une Tâche non Planifiée : Idéal pour les actions qui doivent être exécutées immédiatement dans le cadre du même Ordre de Travail.
Créer une Demande de Travail : Parfait pour les problèmes nécessitant une révision, une approbation ou une planification plus détaillée à l'avenir, de manière indépendante de l'OT actuelle.
Remarque : Cet article se concentre sur le premier cas : créer une tâche non planifiée.
Procédure étape par étape
1. Accéder à l'Ordre de Travail
Depuis le module Ordres de Travail, accéder à une OT en état Ouvert ou En cours.
Sélectionner l'ordre où vous souhaitez ajouter la tâche.
2. Identifier l'option pour enregistrer une tâche non planifiée
Une fois dans les détails de la tâche liée à l'OT, localisez le bouton avec la section des découvertes, intitulée “Avez-vous identifié une découverte que vous souhaitez signaler ?"
Cette question active l'option d'enregistrement directement depuis la tâche. En répondant par l'affirmative, le système permet de convertir la découverte en :
Une nouvelle tâche non planifiée supplémentaire
Ou une demande de travail en attente de révision
3. Compléter les champs de la tâche
Un formulaire s'ouvrira, où vous devez compléter les champs suivants :
Actifs: Informations associées à l'actif et à son état.
Tâche: Informations associées à la tâche non planifiée.
Sous-Tâches: Liste des sous-tâches ou check-list (étape par étape) à respecter pour compléter la tâche de manière satisfaisante.
Ressources: Ressources à utiliser pour l'exécution et l'accomplissement de la tâche.
Cliquez sur le bouton enregistrer pour enregistrer la tâche dans l'OT.
Une fois créée, cette tâche apparaîtra dans la liste aux côtés des tâches non planifiées.