Une fois qu’un OT est généré, il passe automatiquement à En cours afin que chacune de ses tâches soit complétée. Lorsque l’OT atteint un avancement de 100 %, l’étape suivante est qu’il soit signé et évalué — cette action peut être réalisée par la personne qui valide l’exécution sur site. Pour cela, déployez le menu d’options situé en haut à droite et cliquez sur Envoyer aux OT en révision.
En cliquant, le système ouvrira une fenêtre où il sera demandé d’évaluer et de signer l’OT avant qu’il ne soit envoyé à l’état de Révision.
Note : Si l’actif associé à l’OT dispose de compteurs liés à des déclencheurs de tâches, le système affichera l’option de mettre à jour les relevés de ces compteurs.
Une fois les étapes précédentes complétées, l’OT passera automatiquement à En révision afin d’être validé par la personne concernée avant d’être finalisé. À ce stade, le format imprimé de l’OT est affiché, où apparaîtront les signatures à la fois de la personne qui l’a évalué et du responsable de l’OT.
Une fois la validation effectuée, le système offre deux options : renvoyer l’OT à En cours (au cas où il ne remplirait pas une exigence) ou le passer directement à Finalisé.
Enfin, une fois l’OT finalisé, le processus est terminé, et dans le format d’impression, les trois signatures associées au cycle de vie de l’OT pourront être visualisées.