La vue calendrier dans le module des ordres de travail nous offre une appréciation confortable de nos activités, telles que :
Dans cette visualisation, nous pouvons observer à la fois les activités assignées et celles qui sont encore en attente d'assignation, ainsi que leurs différents états identifiés par des couleurs.
Comment accéder à l'interface calendrier du module des ordres de travail ?
Pour accéder à l'interface calendrier dans le module des ordres de travail, suivez ces étapes :
Dans Fracttal One 5.0, dirigez-vous vers le menu en haut à gauche.
- Cliquez sur le module "Tâches".
- Cliquez sur "ordres de travail"
- Une fois dans l'interface, cliquez sur l'icône comme montré ci-dessous
- Ici, vous trouverez l'interface calendrier des ordres de travail.
Que puis-je trouver dans le calendrier du module des ordres de travail ?
Vue "Calendrier"
C'est une interface qui fournit une représentation visuelle des événements et activités répartis dans le temps (Mois, Semaine, Jour). Dans cette vue, les événements sont organisés selon les dates, permettant aux utilisateurs d'avoir une vision globale de leurs engagements, planifications et événements.
Options du calendrier :
Dans cette option, vous pouvez cibler l'information de vos tâches ou ordres de travail selon vos besoins de recherche.
Chaque sélection que vous faites ici sera prédéfinie par une couleur, qui sera affichée dans le calendrier pour mettre en évidence des dates spécifiques.
Les options du calendrier que vous pouvez cibler sont :
Tâches en attente :
Ordres de travail :
Ordres de travail par actif :
Ordres de travail par responsable :
Équipes (Teams) :
Fonction programmation estimée des tâches :
Il est possible de projeter des activités pour la période souhaitée et de les enregistrer dans un ou plusieurs calendriers statiques, qui peuvent être reproduits lorsque nécessaire.
Pour créer un calendrier statique, cliquez sur "Nouveau(x)" pour commencer la création du calendrier statique.
- Puis cliquez sur le triangle (calculer).
- Ensuite, une boîte apparaîtra vous informant que le calendrier est en cours de recalcul selon l'indication fournie.
- Puis, il vous présentera l'information de la manière suivante, vous montrant le nombre total d'activités par jour dans la plage établie.
Options de chronogramme
Mois : Affiche une vue générale du calendrier pour le mois en cours, permettant de visualiser les événements et activités sur tout le mois d'un seul coup d'œil.
Semaine : Offre une perspective détaillée de la semaine en cours, facilitant la planification et l'organisation des événements à court terme.
Jour : Permet de se concentrer sur les détails d'un jour spécifique, montrant une décomposition détaillée des événements et tâches programmées pour ce jour particulier.
Vue "Agenda"
Cette vue fournit une représentation détaillée et structurée de vos événements et activités programmées. Chaque entrée dans l'agenda est organisée en lignes, avec des colonnes offrant des informations cruciales pour votre planification quotidienne.
Date : La colonne de date indique le jour où chaque événement est programmé, vous permettant de localiser rapidement les activités dans le calendrier.
Heure : Dans la colonne heure, s'affiche la plage horaire programmée pour chaque événement, de l'heure de début à l'heure de fin. Cela vous offre une vision claire de la durée de chaque activité.
Événement : La troisième colonne décrit l'événement en cours, fournissant des informations essentielles sur sa nature et son but. De plus, un système de codes couleurs est utilisé pour représenter l'état ou la progression de l'événement, facilitant une identification rapide de son état actuel.
Cette vue agenda est conçue pour optimiser la gestion du temps et l'organisation de vos activités quotidiennes, offrant une vision complète de votre journée.
Légende des couleurs Vue "Agenda"
Vue "Chronologie"
La "Chronologie" est un outil visuel qui présente de manière claire et structurée la programmation de maintenance pour divers équipements. L'interface se compose d'une colonne initiale qui énumère les équipements nécessitant une maintenance, fournissant des informations détaillées telles que :
Type de tâche.
Priorité.
Classifications de la tâche.
État de l'équipement
Le composant principal de l'interface consiste en diverses colonnes supplémentaires, représentant jour, semaine ou mois (selon la période sélectionnée). Chaque cellule dans ces colonnes reflète une ligne indiquant la planification des tâches de maintenance pour un équipement spécifique sur une période donnée. La largeur des lignes peut varier, indiquant l'intensité ou la durée de la tâche de maintenance, tout comme leur couleur correspond à leur état.
Légende des couleurs "Chronologie"
Tâche programmée
Tâche programmée, avec arrêt
Tâche non programmée
Tâche non programmée, avec arrêt
Tâche par moyenne de lecture de compteur
Tâche par moyenne de lecture de compteur avec arrêt