Dans Fracttal One, chaque tâche au sein d’un Ordre de Travail enregistre les temps d’exécution en blocs individuels, chacun étant classé selon le type d’activité réalisée : travail effectif, déplacement ou pause. Cette catégorisation permet d’identifier avec précision comment le temps investi dans une tâche de maintenance est réparti et alimente directement les rapports de performance de l’OT.
Comment fonctionne la catégorisation ?
Au sein d’une tâche, chaque période d’activité apparaît comme un bloc séparé. Chaque bloc affiche :
La catégorie du temps enregistré (par exemple, Déplacement ou Travail)
Le technicien responsable de cette période
Le Temps Total calculé pour cet intervalle
L’état du bloc (par exemple, Terminé)
La chronologie avec les événements de l’intervalle : date et heure de début, pauses intermédiaires avec leur motif et fin de l’activité.
La catégorisation des temps d’exécution doit être activée dans la configuration du module des Ordres de Travail. Pour l’activer :
- Allez dans Configuration > Modules > Ordres de Travail
- Activez l’option Catégorisation des temps d’exécution dans les tâches
- Enregistrez les modifications.
Une fois activée, l’option de catégoriser le temps sera disponible pour tous les utilisateurs qui exécutent des tâches dans les Ordres de Travail.
Étape par étape
Voir les temps d’exécution catégorisés d’une tâche
- Ouvrez l’Ordre de Travail que vous souhaitez consulter.
- Accédez à la tâche dans l’OT.
- Au début d’une tâche, un menu latéral droit s’ouvre pour vous permettre de choisir le type d’activité. Si le type n’est pas encore catalogué, vous pouvez l’ajouter en utilisant l’icône (+).
Dans la section des enregistrements (log), vous verrez les blocs de temps, chacun identifié par sa catégorie (Déplacement, Travail, etc.), le nom du technicien et le Temps Total cumulé pour cet intervalle.
- Si une modification de l’activité est nécessaire, sélectionnez l’option correspondante et enregistrez à nouveau le motif du changement.
Vérifiez la chronologie de chaque bloc pour voir le détail des événements : quand l’activité a commencé, s’il y a eu des pauses intermédiaires et leur motif, et quand elle s’est terminée.
Modifier un bloc d’exécution
- Localisez le bloc que vous souhaitez modifier.
- Ajustez la date et l’heure du bloc selon les besoins.
- Enregistrez les modifications.
Le temps total du bloc est recalculé automatiquement.