Vue Kanban dans les Ordres de Travail

Kanban View, un puissant outil d'organisation et de suivi des tâches, se présente sous la forme d'un tableau de bord visuel qui organise les bons de travail en différents états à l'aide de colonnes. Cet article explique comment tirer le meilleur parti de cette interface intuitive.

Comprendre la structure Kanban

La vue Kanban divise les ordres de travail en quatre colonnes principales :

1. Tâches en attente
2. Ordres de travail en cours
3. Ordres de travail en révision
4. Ordres de travail finalisé

Explorer les différents états des tâches

Dans la vue Kanban, chaque tâche est classée dans l'un des statuts suivants, ce qui permet d'avoir une vision claire de l'avancement et de l'état actuel :

1. Tâches en attente

État de pré-exécution, où la tâche attend d'être affectée en tant que bon de travail.

Iconographie des tâches inachevées :

1. Case à cocher : case qui peut être sélectionnée ; une fois activée, les options telles que la replanification en masse ou la création d'un ordre de travail sont activées.
2. Description de l'actif : décrit l'actif sur lequel l'intervention doit porter.
3. Description de la tâche : explique l'exécution demandée, en fournissant des détails sur la nature de la tâche.
4. Priorité de la tâche : cette icône indique la priorité de la tâche, qui peut être très élevée, élevée, moyenne, faible ou très faible.
5. Durée estimée : indique la durée estimée par les planificateurs pour l'intervention de l'actif.
6. Date Prévue: pour les tâches non planifiées, il s'agit de la date à laquelle le problème a été signalé. Pour les tâches planifiées, elle indique la date à laquelle la tâche a été programmée.
7. Fréquence selon le déclencheur : mentionne la fréquence à laquelle l'activité est exécutée en fonction du déclencheur de la tâche. Dans le cas d'une tâche non planifiée, la mention « Non planifiée » apparaît.
8. Reprogrammer : Permet de reprogrammer la tâche. Pour cela, il faut ajouter une cause de replanification, la nouvelle date de planification de l'activité et une note explicative.

2. Ordres de travail en cours

L'étape initiale d'un ordre de travail assigné à un technicien, indiquant que l'exécution est en cours.

Ordre des travaux d'iconographie en cours :

1. Ordre de travail consécutif : Affiche le numéro de votre ordre de travail, selon le préfixe et le suffixe préalablement assignés à partir du module de configuration.
2. Créateur du ordre de travail : Indique le nom de la personne qui a converti la tâche (planifiée ou non) en bon de travail en cours et qui a assigné le technicien responsable de son exécution.
3. Description de l'actif : décrit l'actif sur lequel l'intervention doit porter.
4. Description de la tâche : Explique l'exécution demandée, en fournissant des détails sur la nature de la tâche.
5. Priorité de la tâche : cette icône indique la priorité de la tâche, qui peut être très élevée, élevée, moyenne, faible ou très faible.
6. Barre de progression : indique la progression de la tâche en fonction de l'achèvement de chacune des sous-tâches demandées dans le bon de travail.
7. Durée estimée : indique le temps estimé par les planificateurs pour l'intervention sur le bien.
8. Date Prévue: pour les tâches non planifiées, il s'agit de la date à laquelle l'incident a été signalé. Pour les tâches planifiées, elle indique la date à laquelle la tâche a été programmée.
9. Responsable : Indique le nom du technicien responsable de l'intervention dans le bon de travail.
10. PDF : Lorsque l'on clique sur ce bouton, on est redirigé vers un PDF détaillé du bon de travail, où l'information peut être imprimée et/ou téléchargée.
11. Options : Dans cette section, vous trouverez diverses fonctionnalités permettant d'interagir avec l'OT :

• Historique : Affiche la traçabilité de l'ordre de travail, y compris les dates et heures de début, de pause, etc. (Accessible uniquement aux personnes ayant des autorisations spécifiques).
• Annuler : permet d'annuler le bon de travail ; un motif d'annulation et une note sont nécessaires. L'ordre de travail sera renvoyé dans la liste des tâches.
• Marquer : marque le bon de travail, en le mettant en évidence par une couleur jaune et un drapeau en haut à droite, ce qui permet de l'identifier facilement parmi les autres tâches.

3. Ordres de travail en cours d'examen

Phase au cours de laquelle l'ordre de travail a été exécuté et fait l'objet d'un examen avant son achèvement.

Iconographie des ordres de travail en cours de révision :

1. Ordre de travail consécutif : Affiche le numéro de votre ordre de travail, selon le préfixe et le suffixe préalablement assignés à partir du module de configuration.
2. Créateur du ordre de travail : Indique le nom de la personne qui a converti la tâche (planifiée ou non) en bon de travail en cours et qui a assigné le technicien responsable de son exécution.
3. Description de l'actif : décrit l'actif sur lequel l'intervention doit porter.
4. Description de la tâche : Explique l'exécution demandée, en fournissant des détails sur la nature de la tâche.
5. Priorité de la tâche : cette icône indique la priorité de la tâche, qui peut être très élevée, élevée, moyenne, faible ou très faible.
6. Barre de progression : indique la progression de la tâche en fonction de l'achèvement de chacune des sous-tâches demandées dans le bon de travail.
7. Durée estimée : indique le temps estimé par les planificateurs pour l'intervention sur le bien.
8. Date Prévue: pour les tâches non planifiées, il s'agit de la date à laquelle l'incident a été signalé. Pour les tâches planifiées, elle indique la date à laquelle la tâche a été programmée.
9. Responsable : Indique le nom du technicien responsable de l'intervention dans le bon de travail.
10. PDF : Lorsque l'on clique sur ce bouton, on est redirigé vers un PDF détaillé du bon de travail, où l'information peut être imprimée et/ou téléchargée.
11. Options : Dans cette section, vous trouverez diverses fonctionnalités permettant d'interagir avec l'OT :

• Historique : Affiche la traçabilité de l'ordre de travail, y compris les dates et heures de début, de pause, etc. (Accessible uniquement aux personnes ayant des autorisations spécifiques).
• Annuler : permet d'annuler le bon de travail ; un motif d'annulation et une note sont nécessaires. L'ordre de travail sera renvoyé dans la liste des tâches.
• Marquer : marque le bon de travail, en le mettant en évidence par une couleur jaune et un drapeau en haut à droite, ce qui permet de l'identifier facilement parmi les autres tâches.

4. Ordres de travail finalisé

Dernière étape, marquant l'achèvement du bon de travail. Cette étape déclenche la génération du calendrier suivant pour la tâche et le calcul des indicateurs de gestion associés.

Iconographie des ordres de travail complétés :

5.Accès à des informations détaillées

Pour obtenir des informations détaillées sur les priorités et les statuts actifs, vous pouvez cliquer sur l'icône d'information. Cette action vous fournira une représentation visuelle facile à comprendre, à l'aide de symboles et de couleurs, qui vous permettra de saisir rapidement l'importance et l'état des tâches présentes dans l'interface Kanban.

Cette vue Kanban offre non seulement un moyen efficace d'organiser les tâches, mais aussi un accès rapide à des détails cruciaux, ce qui vous permet d'optimiser la gestion de vos projets et de vos ressources.