El módulo de Inteligencia de Negocio de Fracttal fue desarrollado para proporcionar una visión integral de los datos de mantenimiento, permitiendo decisiones operativas y de gestión más precisas.
Este módulo permite analizar y visualizar datos clave de mantenimiento para optimizar recursos, mejorar la eficiencia y seguir KPIs. Con dashboards intuitivos, informes detallados y análisis avanzados, Fracttal BI facilita la gestión estratégica del mantenimiento.
Análisis Económico
El Análisis Económico permite el monitoreo y control detallado de los costos asociados al proceso de mantenimiento. Con recursos como la visualización de costos proyectados y reales, incluidos repuestos, insumos y servicios de terceros, los usuarios pueden obtener una visión clara del impacto financiero de las actividades de mantenimiento. Las principales funcionalidades incluyen:
Recursos a Ejecutar: Proyección de costos con repuestos y servicios de terceros para mantenimiento.
Recursos Ejecutados: Consumo real por Orden de Trabajo (OT), con enlaces directos a la OT, activo y recurso.
Tabla Dinámica de Costos: Gráficos y tablas personalizables para un análisis detallado de los costos.
Filtros y agrupación
Filtros por fecha, tipo de recurso y otros criterios para facilitar el análisis.
Fechas: programada, inicio y cierre; rango De–Hasta.
Agrupación temporal: día/semana/mes.
Exportación a Excel desde la interfaz.
Para más detalles, puedes consultar los siguientes artículos relacionados: Análisis económico, Recursos a ejecutar, Recursos ejecutados, Tabla dinámica de costes
Análisis Técnico
El Análisis de Tareas presenta gráficos para evaluar cómo se cumplen las tareas programadas y realizadas, comparar las tareas planificadas con las no planificadas, clasificar los tipos y revisar las reprogramaciones y pausas dentro de las órdenes de trabajo. Además, el análisis de órdenes de Trabajo ofrece visualizaciones que, a través de un análisis detallado, ayudan a comprender la evolución en la creación y cierre de órdenes, los motivos de cancelación y la calidad del servicio, facilitando así la toma de decisiones informadas a medio y largo plazo.
Tareas Programadas en OT vs Tareas realizadas: Muestra, mes a mes, las tareas programadas en una orden de trabajo (programado) y las tareas finalizadas (finalizado). La diferencia indica tareas pendientes.
Cumplimiento de tareas planificadas: Presenta el total de tareas planificadas (planeado), enviadas a OT (programado) y realizadas (finalizado) en el mismo mes.
Planificadas vs. no planificadas: Porcentaje para entender mejor el trabajo reactivo.
Tipos y prioridades de tareas: Diagrama de Pareto que clasifica y destaca los tipos de tareas con mayor impacto.
Reprogramaciones y pausas: Gráfico de barras con las causas comunes de no realización de tareas. Los motivos se configuran en el módulo de catálogos auxiliares. Se recomienda evitar términos dispersos.
Fallas, causas y severidad: Análisis de las fallas más frecuentes en mantenimiento, configuradas desde el catálogo auxiliar.
- Este ícono ofrece un contexto más detallado y un apoyo didáctico para la lectura del gráfico.
- Expandir la visualización del gráfico.
- Opción para exportar la imagen y descargar el archivo.
Para más detalles, puedes consultar los siguientes artículos relacionados: Análisis de fallas, Módulo de Análisis Técnico, Opciones de filtrado en Análisis Técnico.
Análisis de Solicitudes
El Análisis de Solicitudes permite monitorear las solicitudes creadas, en curso o finalizadas, ayudando a entender el desempeño del equipo de mantenimiento en términos de tiempo de respuesta y calidad del servicio. Las principales funcionalidades incluyen:
Dashboard: solicitudes creadas/en curso/finalizadas, tiempos promedio (apertura/atención/cierre), SLA y tendencias con filtros por estado, origen, prioridad, sitio/equipo.
Calificación: evaluación del servicio por solicitud/OT, distribución por técnico/equipo y detección de outliers.
Activos reportados: ranking de activos con mayor recurrencia, criticidad e impacto (insumo para ajustes de plan, repuestos y preventivos).
Para más detalles, puedes consultar los siguientes artículos relacionados: Módulo de Análisis de Solicitudes, Dashboard en Análisis de Solicitudes, Barra de filtros en Análisis de Solicitudes, ¿Cómo ingresar al módulo de Análisis de Solicitudes?
Fracttal BI
Fracttal BI ofrece la capacidad de crear dashboards personalizados, lo que permite a los usuarios construir visualizaciones que se adapten a las necesidades específicas de cada operación. Además, es posible integrar datos de otras fuentes externas a través de API, como Power BI, para un análisis más completo.
Creación de dashboards personalizados con widgets y filtros.
Construcción de vistas a partir de datos del sistema y combinación con otras fuentes vía API (por ejemplo, Power BI).
Para más detalles, puedes consultar los siguientes artículos relacionados: Fracttal BI, ¿Cómo se utiliza Fracttal BI?, ¿Cómo agregar un panel o dashboard en Fracttal BI?, ¿Qué son los widgets en Fracttal BI?
Indicadores
El módulo de Indicadores permite calcular y seguir KPIs esenciales de mantenimiento, como MTBF (Tiempo Medio Entre Fallas), MTTR (Tiempo Medio de Reparación) y disponibilidad del activo. Estos KPIs son fundamentales para evaluar la efectividad de la operación de mantenimien
KPIs calculados con rangos de fechas guardados para consultas recurrentes.
Promedio global del comportamiento agregado.
Información por activo: disponibilidad por mantenimiento, disponibilidad por falla (confiabilidad), MTBF, MTTR, cantidad de fallas, horas totales, horas por averías y horas paradas por mantenimiento.
Transparencia y filtros
Acceso a fórmulas aplicadas (por activo y generales) y navegación al detalle del activo.
Filtros: localización/ubicación, tipo de activo, código, centro de costos y formularios personalizados.
Nota: para los indicadores de MTBF y MTTR, se contabilizan solo las fallas con paro de activos.
Para más detalles, puedes consulta: Cómo utilizar los indicadores de mantenimiento en Fracttal One
Análisis de Performance
El módulo de Análisis de Performance se enfoca en la gestión y distribución de Órdenes de Trabajo y tareas entre los miembros del equipo de mantenimiento. Ayuda a identificar desbalances en la carga de trabajo y a evaluar el desempeño de cada técnico o responsable.
OTs asignadas por responsable (total): muestra cuántas órdenes de trabajo ha recibido cada responsable y su distribución entre las etapas de ejecución, permitiendo identificar la carga de trabajo y el progreso de cada miembro.
OTs asignadas por responsable (%): porcentaje de órdenes de trabajo asignadas a cada responsable, ayudando a detectar sobrecargas o desigualdades en la distribución del trabajo.
Tareas por Recurso Humano (total y %): evaluación de la distribución de tareas por persona para identificar sobrecarga o capacidad ociosa.
Agrupar/filtrar por Fecha programada, Fecha de creación, Fecha inicial y Fecha final.
Ver Más abre la tabla subyacente; opción de exportar según configuración.
Recomendable estandarizar estados y responsables para métricas comparables.
Para más detalles, puedes consultar los siguientes artículos relacionados: Módulo de Análisis de Performance, ¿Cómo emitir un reporte de performance de mi equipo en Fracttal One?
Dashboard (redirección)
Acceso directo al tablero principal de Fracttal One: vista ejecutiva, actualizada y resumida para seguimiento diario.