Para ingresar solo se debe ingresar al menú principal y buscar el módulo de “Inteligencia de Negocios”.
Al hacer clic se desplegarán todos los submódulos asociados y se debe hacer nuevamente clic en “Análisis Técnico” para que finalmente se muestre la ventana con la sección de análisis de técnico.
En este Módulo se encuentran varias gráficas que permitirán analizar el cumplimiento de tareas, OTs entre otras opciones que explicaremos de acuerdo al submódulo.
Submódulo Análisis de Tareas
En este submódulo se encuentran varias gráficas que permitirán analizar el cumplimiento de tareas programadas y realizadas, el cumplimiento de tareas planificadas, tareas planificadas vs no planificadas, tipos de tareas, análisis de reprogramación de tareas, análisis de pausa de tarea en OTS, entre otras opciones que explicaremos a continuación:
Tareas Programadas en OTs vs Tareas en OTs Realizadas
Gráfica de tipo barras, la cual permite contrastar rápidamente las órdenes de trabajo que han sido programadas versus las que se encuentran finalizada en función de su fecha.
Cumplimiento de tareas planificadas
Gráfica de tipo barras, la cual permite contrastar rápidamente el cumplimiento mes a mes en función de las tareas que han sido planeadas, programadas y finalizadas, teniendo presente que dichas tareas no son acumulativas (no se extrapolan tareas a meses siguientes), ya que es una gráfica de cumplimiento de tareas mensuales.
Tareas Planificadas Vs No Planificadas
Gráfica de tipo torta en donde se puede comparar porcentualmente la cantidad de tareas planificadas versus no planificadas.
Tipos de Tareas
Diagrama de Pareto el cual permite clasificar gráficamente la información de forma porcentual y numérica con el fin de resaltar cuales son los tipos de tareas con mayor impacto en la gestión de tareas.
Análisis de Reprogramación de Tareas:
Análisis de Falla:
Se aborda el gráfico que analiza las fallas más comunes en el área de mantenimiento. Las fallas deben agregarse desde el módulo de configuración, opción catálogo auxiliar. Es esencial evitar nombres repetitivos o sinónimos para mantener la coherencia de la información.
Análisis de Pausa de Tarea en OTS:
Este análisis se enfoca en las pausas más comunes durante el mantenimiento. Las pausas deben agregarse desde el módulo de configuración, opción catálogo auxiliar. Se aconseja evitar repeticiones y sinónimos para mantener la coherencia de la información.
Submódulo Análisis de OTS:
En el submódulo de análisis de órdenes de trabajo se emplean diversos gráficos representativos que, mediante un análisis preciso, permiten tomar decisiones asertivas a mediano y largo plazo. Estos gráficos incluyen la comparación entre tareas programadas en OTS, tareas realizadas, tareas creadas, motivos de cancelación, etc. Es crucial que la información inicialmente consolidada contenga palabras clave, evitando repeticiones y variaciones en las definiciones para mantener la precisión.
OTS Creadas vs. OTS Finalizadas:
Representa visualmente la cantidad de OTS creadas y finalizadas durante un periodo especifico.
Motivo de Cancelación de OT:
Visualiza los motivos de cancelación más comunes. Estos motivos se pueden agregar desde el módulo de configuración, opción catálogos auxiliares, evita repeticiones y sinónimos al momento de crear los motivos, ya que puede distorsionar la información.
Calificación de OTs:
Muestra la calificación otorgada a técnicos o responsables directos, reflejando la calidad del servicio. Se recomienda establecer una cultura de calificación en el área.
Información Detallada de OTs:
Presenta un histórico de las órdenes de trabajo, incluyendo datos como paro de equipo, tiempo de paro, responsable creador, prioridad, nota de clasificación 1 y 2, activador, calificación de la OT, número de solicitud, motivos de cancelación, recurso humano, servicios utilizados, horas totales y costo total.
Desde el módulo de análisis técnico y de tareas, se puede agrupar la información en gráficos según diferentes parámetros como:
Fecha programada:
En el contexto de los gráficos, la "Fecha Programada" se refiere al momento planificado o proyectado para llevar a cabo una tarea, actividad o proceso específico. Esta fecha indica la programación previa establecida para ejecutar una acción determinada en el tiempo.
- Fecha de creación:
La "Fecha de Creación" en los gráficos se refiere al instante en el cual se generó o se creó inicialmente un elemento, como una orden de trabajo, una tarea o cualquier otro componente. Es la marca temporal que indica el inicio de la existencia de dicho elemento. - Fecha inicial:
La "Fecha Inicial" en la interfaz de gráficos indica el comienzo de un periodo específico. Puede referirse al punto inicial de una tarea, un proyecto o cualquier otro evento. Esta fecha marca el inicio del intervalo de tiempo que se está analizando. - Fecha final:
La "Fecha Final" en los gráficos señala el término de un periodo definido. Indica el final de una tarea, proyecto o cualquier evento, marcando el límite del intervalo de tiempo bajo consideración en el análisis. - Seleccionar la fecha de interés:
Esta opción permite al usuario elegir una fecha específica que sea relevante o de interés para realizar un análisis más detallado. Permite personalizar el enfoque temporal de la visualización de datos, facilitando la exploración y comprensión de la información en un momento específico.
Nota: Todas estas gráficas se pueden analizar en detalle al hacer clic en “Ver Más”, donde el sistema mostrará una tabla con una descripción detallada de lo mostrado en las gráficas.
Además, toda la información mostrada en el módulo se puede exportar haciendo uso del menú de opciones adicionales que acompañan cada gráfica y tabla.
