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Cómo utilizar los indicadores de mantenimiento en Fracttal One

Actualización

En Fracttal One 5.0 existen 4 tipos de indicadores fundamentales en toda gestión de mantenimiento:

  • Disponibilidad por mantenimiento: Es la probabilidad de que un sistema, equipo o componente realice la función prevista cuando sea requerido. Se expresa en porcentaje y tiene en cuenta tanto la confiabilidad como la mantenibilidad del sistema.

  • Disponibilidad por fallas : Se entiende como el porcentaje de tiempo durante el cual un equipo se encuentra apto para su uso y operatividad, pero tomando en cuenta solo la sumatoria del tiempo por paradas imprevistas, fallas e incidencias de los equipos y activos físicos.

  • Tiempo medio entre fallas MTBF (Mean Time Between Failures): Es una medida del tiempo promedio entre fallas consecutivas de un sistema o componente reparable y como dice su nombre, se calcula desde que se presenta una falla hasta que tiempo después se presente la otra, por lo que incluye los periodos de uptime y downtime.

  • Tiempo medio de reparación MTTR (Mean Time To Repair): Indica el tiempo promedio necesario para reparar un sistema después de una falla. Un MTTR bajo es deseable, ya que implica una rápida recuperación y menor tiempo de inactividad.

¿Cómo los ubicamos en Fracttal One?

1. Clic en menú principal

 

2. clic en el modulo inteligencia de negocio

 

3. clic en Indicadores

 

Aquí veras la interfaz de indicadores clave de desempeño

 

¿Qué puede interactuar el usuario allí?

KPIs Calculados : En este espacio, los usuarios tienen la posibilidad de elegir los rangos de fechas para consultar sus KPIs. Lo destacado es la opción de guardar estos rangos para consultas futuras, proporcionando una experiencia aún más eficiente.

​Paso a Paso: Configuración de KPIs Calculados

 

1. Haz clic en "KPIs Seleccionado".

 

2. Luego, haz clic en el botón de "+"

 

3. En la descripción, ingresa el nombre que deseas para identificar tu análisis. Luego, selecciona el rango de fechas que te interesa y completa los demás campos para centralizar correctamente la información de tu interés, tales como: localización, tipo de activo, código, descripción, centro de costos y formularios.

 

4. Haz clic en "Calcular".

 

5.Para seleccionar el análisis bajo las fechas y datos asignados, haz clic en la estrella junto al nombre hasta quedar en color azul, tal como se muestra en la imagen.

 

6.Una vez cargada la información, se te presentará el comportamiento de los indicadores dentro del rango de fechas especificado.

Promedio global: Se refiere comúnmente al cálculo promedio que se realiza en los activos, teniendo en cuenta que Fracttal One 5.0 contempla un promedio de cierta cantidad de activos para extraer las variables o datos disponibles.
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Información Avanzada: En esta sección, proporcionamos a nuestros usuarios una explicación detallada por activo, donde se evalúan los siguientes aspectos

  1. Disponibilidad por mantenimientos: La disponibilidad por mantenimientos se refiere al tiempo durante el cual un activo está operativo y disponible para su uso, excluyendo el tiempo dedicado a actividades de mantenimiento planificadas. Es decir, representa la fracción de tiempo en la que el activo está en funcionamiento y no está programado para mantenimiento.

  2. Disponibilidad por falla (confiabilidad): La disponibilidad por falla, también conocida como confiabilidad, indica la capacidad de un activo para funcionar sin interrupciones debido a fallas. Representa el porcentaje de tiempo en el que el activo está operativo sin experimentar problemas o averías.

  3. MTBF (Mean Time Between Failures): MTBF es la abreviatura de Mean Time Between Failures, que traducido al español significa Tiempo Medio Entre Fallas. Es una medida de confiabilidad que representa el tiempo promedio que transcurre entre las fallas de un activo, indicando la fiabilidad esperada.

  4. MTTR (Mean Time To Repair): MTTR es la abreviatura de Mean Time To Repair, que traducido al español significa Tiempo Medio de Reparación. Representa el tiempo promedio necesario para reparar un activo después de que ha experimentado una falla.

  5. Cantidad de fallas: Se refiere al número total de fallas con paro que ha experimentado un activo en un período específico.

  6. Horas totales: Esta información sirve como base para evaluar el rendimiento de los activos en un período específico.

  7. Horas totales por averías: Indica la cantidad total de horas en las que los activos están fuera de servicio debido averías e intervenciones correctivas.

  8. Horas paradas por mantenimiento: Indica la cantidad total de horas en las que los activos están fuera de servicio debido a actividades de mantenimiento planificadas.

Nota: Estos indicadores se evalúan bajo el rango de fecha que se selecciona en parte superior derecha de la interfaz

 

Al hacer clic en cada activo, los usuarios pueden acceder a las fórmulas específicas que hemos implementado para calcular los resultados finales. Esto asegura que cada fórmula se ajuste y personalice según el activo seleccionado.

 

app.fracttal.com_indicators_global.png

 

También proporcionamos un icono que redirige puntualmente a la información detallada de cada activo.

 
Puedes filtrar de manera específica una localización, ubicación, tipo de activo, código, centro de costos o formulario personalizado.
 
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Icono visualizar fórmulas general: Aquí ofrecemos a nuestros usuarios una explicación detallada de las diversas fórmulas que empleamos para obtener los resultados finales de manera general.
 
 
app.fracttal.com_indicators_items.png

 

Comprendamos puntualmente las formulas:

1. ¿Qué son las horas totales en el periodo (HTP):

Corresponde al total de horas evaluadas en el lapso de tiempo (este dato sale del filtro por rango de fechas) en la que se está evaluando el indicador(Imagen A) por el número de horas de uso promedio diario de los activos evaluados (imagen B).

¿Dónde encontramos lo mencionado anteriormente en Fracttal One?

Lapso de tiempo evaluado (Imagen A)

 

Número de horas de uso promedio diario del activo (Imagen B)


​Recomendaciones:

Es fundamental evitar que el campo "Horas de uso promedio diario" se encuentre en cero, ya que esta configuración podría tener un impacto directo en las Horas Totales en el Periodo (HTP) y, por consiguiente, en los indicadores clave de desempeño. Mantener un valor distinto de cero en este campo es esencial para garantizar la integridad de los cálculos y la precisión de los indicadores asociados.
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2. ¿Qué es la sumatoria de horas de parada por mantenimiento(HPM)?

Corresponde al tiempo real de paro del activo que es registrado en las OTs Planificadas.

¿Dónde encontramos lo mencionado anteriormente en Fracttal One?

Para encontrar la información mencionada anteriormente en Fracttal One, primero, dirígete al menú principal y selecciona el módulo "Tareas" y, posteriormente, "Órdenes de Trabajo" como se indica a continuación:

 

 

 
Después, realiza un filtro seleccionando la opción "Tareas" y en la casilla de tipo de planificación elige "Tareas planificadas", tal como se muestra en la siguiente imagen:
 

 

Cada tarea que observamos después de aplicar el filtro contendrá un campo específico, como se evidencia en la imagen:

 

 
Es en este campo donde se debe completar el tiempo de paro del activo durante cada mantenimiento. Esta responsabilidad recae directamente en el técnico encargado de ejecutar la tarea planificada, y a su vez, en el planificador o supervisor, quienes deben velar para que la información sea registrada adecuadamente.
 

3. ¿Qué es la Sumatoria de horas de parada por avería?

Corresponde al tiempo de fuera de servicio registrado en las tareas No planificadas.

¿Dónde encontramos lo mencionado anteriormente en Fracttal One?

Para encontrar la información mencionada anteriormente en Fracttal One, primero, dirígete al menú principal y selecciona el módulo "Tareas" y, posteriormente, "Órdenes de Trabajo" como se indica a continuación:

 

 
Después, realiza un filtro seleccionando la opción "Tareas" y en la casilla de tipo de planificación elige "NO" en "Tareas planificadas", y escoge la opción "SI" en ""Tarea con fuera de servicio" tal como se muestra en la siguiente imagen:
 

 

Cada tarea que identifiquemos después de aplicar el filtro mostrará campos específicos, como se muestra en la imagen. Es esencial completar todos estos campos y, sobre todo, marcar la casilla '¿Falló activo?'

 

 
Si el equipo está fuera de servicio, es necesario marcar la casilla 'Activo Fuera de Servicio' y luego registrar la fecha y hora en que el equipo empezó a estar fuera de servicio, según se ilustra en la imagen.
 
 
Estos campos se debe completar en cada mantenimiento correctivo. Esta responsabilidad recae directamente en el técnico encargado de ejecutar la tarea correctiva, y a su vez, en el planificador o supervisor, quienes deben velar para que la información sea registrada adecuadamente.
 
Por otro lado debes de revisar en el modulo de configuración, opción Módulos , específicamente en la sección de Órdenes de Trabajo, que la opción que indica 'Establecer la fecha de finalización de fuera de servicio de los archivos con la fecha de finalización de la tarea' esté activada y aparezca en verde, tal como se muestra en la imagen.
 

Nota: Para los indicadores de MTBF y MTTR, se contabilizan solo las fallas con paro de activos.
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