Cette configuration permet de définir si la signature de l'utilisateur sera obligatoire ou facultative dans les formulaires de Conformité et Sécurité au sein de Fracttal One. L'option s'applique au niveau de l'entreprise et affecte tous les formulaires pré-opérationnels et post-opérationnels, permettant d'adapter le niveau de formalité du processus en fonction des politiques internes de chaque organisation.
Pour gérer l'obligation de la signature, suivez le flux ci-dessous dans la plateforme :
Accédez à Configuration.
Accédez à la section Modules.
Sélectionnez le type Ordres de Travail.
Activez l'option Permettre la signature obligatoire dans les formulaires de Conformité et Sécurité.
Enregistrez les modifications pour appliquer la configuration au niveau de l'entreprise.
La configuration est globale, donc une fois définie, elle sera appliquée automatiquement à tous les formulaires associés.
Lorsque cette option est activée, le système exige la signature de l'utilisateur comme condition indispensable pour enregistrer ou compléter les formulaires pré-opérationnels et post-opérationnels. Si le formulaire n'est pas signé, il ne sera pas possible de le finaliser.