Vous pouvez partager un ordre de travail au moyen d’un lien public. Grâce à ce lien, toute personne peut consulter les informations de l’OT au format PDF et n’a pas besoin d’être un utilisateur de Fracttal One. Vous pouvez générer le lien depuis chaque OT ou configurer le module pour qu’il soit généré automatiquement pour les nouveaux OT.
Partager le lien depuis un OT
Accédez à Tâches > Ordres de travail dans la vue Kanban.
Cliquez sur l’OT depuis sa carte pour l’ouvrir.
3. Cliquez sur le menu à trois points situé dans l’angle supérieur droit. Les options Ouvrir le PDF et Partager l’OT s’affichent.
4. Pour consulter l’OT, sélectionnez Ouvrir le PDF. L’aperçu s’ouvre et vous pouvez l’enregistrer ou l’imprimer.
5. Pour partager l’OT, ouvrez à nouveau le menu à trois points et sélectionnez Partager l’OT. Activez l’interrupteur Partager.
6. Copiez le lien à l’aide de l’icône de copie ou partagez-le à l’aide des icônes de messagerie électronique, WhatsApp, LinkedIn ou Telegram.
Générer automatiquement le lien pour les nouveaux OT
1. Accédez à Configuration > Modules.
2. Dans Type, sélectionnez Ordres de travail.
3. Dans l’onglet Options et autorisations, activez l’interrupteur Générer automatiquement un lien pour partager tous les OT.
4. Cliquez sur Enregistrer.
- Option activée : les nouveaux OT sont créés avec le lien public déjà généré. Ouvrez Partager l’OT et copiez l’URL, sans activer l’interrupteur Partager.
- Option désactivée : les nouveaux OT sont créés avec l’interrupteur Partager désactivé et ne disposent pas de lien public tant que vous ne l’activez pas dans chaque OT, comme expliqué dans la section précédente.