La configuration des Actifs vous permet de définir quelles données sont obligatoires lors de la création ou de la modification d’un actif, selon son type (emplacement, équipement, outil ou pièces détachées et fournitures). Elle inclut également des options supplémentaires pour automatiser certains comportements et restreindre l’accès selon l’emplacement.
Accédez à cette configuration depuis Paramètres > Modules > Actifs.
Voici les champs qui peuvent être configurés comme obligatoires :
Pour les Actifs de type emplacement :
Nom : Nom permettant d’identifier l’actif.
Code : Code unique d’identification attribué à l’actif dans le système.
Adresse : Adresse physique du lieu où se trouve l’actif.
Ville : Ville où est localisé l’actif.
Code Zone : Code identifiant la zone ou la zone spécifique où se trouve l’actif au sein de l’organisation ou de l’installation.
Département/État/Région : Localisation administrative de l’actif au sein de l’organisation, pouvant être un département, un état ou une région géographique ou administrative.
Pays : Pays dans lequel se trouve l’actif.
Situé dans ou fait partie de : Localisation hiérarchique de l’actif dans le système, prenant en compte sa relation avec d’autres actifs ou zones, et la manière dont il est visualisé par les autres utilisateurs. Cela peut inclure des sections ou sous-secteurs dans l’installation ou la zone de travail.
Type : Catalogue regroupant les différents types d’actifs (par exemple, machines, outils, équipements, etc.), permettant de catégoriser les actifs selon leur nature ou fonction.
Classification 1 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un premier critère de classification de l’actif, selon les besoins ou l’orientation de l’organisation (par exemple, usage spécifique, fonction, etc.).
Classification 2 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un second critère de classification de l’actif, selon les besoins ou l’orientation de l’organisation.
Code-barres : Code-barres unique attribué à l’actif, utilisé pour son identification et son suivi.
Notes : Champ de texte libre où vous pouvez ajouter toute information supplémentaire liée à l’actif, comme des observations de maintenance, historique des réparations, conditions particulières, entre autres.
Priorité : Liste des priorités dans laquelle les actifs sont classés selon l’urgence d’intervention ou de maintenance, déterminant ceux qui nécessitent une attention immédiate ou fréquente dans le système (par exemple, très haute, haute, moyenne, basse, très basse priorité).
Centre de Coût : Champ attribuant l’actif à un centre de coût au sein de l’organisation, permettant de suivre et contrôler les dépenses associées à la maintenance et à la gestion de l’actif.
Options supplémentaires pour les emplacements
Marquer le formulaire personnalisé comme obligatoire : vous devez remplir le formulaire personnalisé avant d’enregistrer un nouvel emplacement ou une modification, de la même manière que pour les autres champs obligatoires de cet onglet.
Mettre automatiquement à jour les ordres de travail et demandes lors de la modification de l’emplacement : toute modification de l’emplacement d’un actif est immédiatement reflétée dans les Ordres de Travail et Demandes de Travail associées, sans besoin de mise à jour manuelle. Pour que la synchronisation fonctionne, activez également l’option équivalente dans l’onglet Équipements.
Pour les utilisateurs limités par emplacement, inclure les actifs de l’emplacement assigné comme restriction : les utilisateurs avec un accès limité par emplacement peuvent visualiser et interagir avec les actifs situés en dessous de leur emplacement assigné, ainsi qu'avec l'emplacement racine où ils ont été localisés.
Actifs de type Équipements :
Nom : Nom permettant d’identifier l’actif.
Code : Code unique d’identification attribué à l’actif dans le système.
Fabricant : Nom du fabricant de l’actif.
Marque : Marque de l’actif.
Modèle : Modèle de l’actif concerné.
Numéro de série : Numéro de série associé à l’actif, généralement celui établi par le fabricant.
Autre 1 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un critère de définition pour l’actif.
Autre 2 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un critère de définition pour l’actif.
Situé dans ou fait partie de : Localisation hiérarchique de l’actif dans le système, déterminant sa relation avec d’autres actifs ou zones, et la manière dont il est visualisé par les autres utilisateurs.
Type : Catalogue regroupant les différents types d’actifs (par exemple, machines, équipements, outils, etc.).
Classification 1 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un premier critère de classification de l’actif, selon l’orientation ou les besoins de l’organisation (par exemple, fonction, etc.).
Classification 2 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un second critère de classification de l’actif, selon les besoins ou l’orientation de l’organisation.
Code-barres / NFC : Code-barres unique attribué à l’actif, utilisé pour son identification et son suivi dans les inventaires et audits.
Notes : Champ de texte libre pour ajouter des informations supplémentaires pertinentes sur l’actif, comme des observations ou détails de maintenance.
Priorité : Liste des priorités dans laquelle les actifs sont classés selon l’urgence d’intervention ou de maintenance (par exemple, très haute, haute, moyenne, basse, très basse priorité).
Visible pour tous : Option permettant de définir la visibilité de l’actif pour tous les utilisateurs du système, indépendamment de leur niveau hiérarchique ou de leur emplacement sur la plateforme.
Date d’achat : Date à laquelle l’actif a été acquis.
Heures d’utilisation moyenne quotidienne : Moyenne des heures quotidiennes d’utilisation de l’actif. Par défaut, le système établit 24 heures. Cette information est importante pour calculer des indicateurs clés de performance.
Options supplémentaires dans l’onglet équipements
En plus des champs obligatoires, l’onglet Équipements inclut deux options supplémentaires que vous pouvez activer ou désactiver selon les besoins de votre organisation :
Marquer le formulaire personnalisé comme obligatoire : en l’activant, vous devez remplir le formulaire personnalisé avant d’enregistrer un nouvel équipement ou une modification, de la même manière que pour les autres champs obligatoires de cet onglet.
Mettre automatiquement à jour les ordres de travail et demandes lors de la modification de l’emplacement de l’équipement : toute modification de l’emplacement d’un équipement est immédiatement reflétée dans les Ordres de Travail et Demandes de Travail associées, sans besoin de mise à jour manuelle. Pour que la synchronisation fonctionne, activez également l’option équivalente dans l'onglet Localisations.
Actifs de type Outils :
Unité : Identification de la manière dont l’élément sera quantifié (par exemple, unité, litres, gallons, etc.).
Nom : Nom permettant d’identifier l’actif.
Code : Code unique d’identification attribué à l’actif dans le système.
Numéro de pièce : Code unique attribué à une pièce ou composant spécifique d’un actif, utilisé pour sa gestion dans le système. Le numéro de pièce facilite le suivi, l’achat de pièces détachées et la gestion des inventaires.
Fabricant : Nom du fabricant de l’actif.
Modèle : Modèle de l’actif concerné.
Matériau : Peut faire référence au type de substance du composant.
Autre 1 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un critère de définition pour l’actif.
Autre 2 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un critère de définition pour l’actif.
Limiter l'accès à cette localisation : Option permettant de restreindre l’accès à un emplacement spécifique dans le système, de manière à ce que seuls certains utilisateurs ou groupes autorisés puissent voir ou interagir avec les actifs situés dans cette zone.
Type : Catalogue regroupant les différents types d’actifs (par exemple, machines, équipements, outils, etc.).
Classification 1 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un premier critère de classification de l’actif, selon l’orientation ou les besoins de l’organisation (par exemple, fonction, etc.).
Classification 2 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un second critère de classification de l’actif, selon les besoins ou l’orientation de l’organisation.
Code-barres / NFC : Code-barres unique attribué à l’actif, utilisé pour son identification et son suivi dans les inventaires et audits.
Notes : Champ de texte libre pour ajouter des informations supplémentaires pertinentes sur l’actif, comme des observations ou détails de maintenance.
Centre de Coût : Champ attribuant l’actif à un centre de coût au sein de l’organisation, permettant de suivre et contrôler les dépenses associées à la maintenance et à la gestion de l’actif.
Visible pour tous : Option permettant d’établir la visibilité de l’actif pour tous les utilisateurs du système, indépendamment de leur niveau hiérarchique ou de leur localisation sur la plateforme.
Contrôlé par série : Indique si l’actif est géré ou contrôlé via son numéro de série, ce qui permet un suivi individualisé.
Actifs de type Pièces détachées et fournitures :
Unité : Identification de la manière dont l’élément sera quantifié (par exemple, unité, litres, gallons, etc.).
Nom : Nom permettant d’identifier l’actif.
Code : Code unique d’identification attribué à l’actif dans le système.
Numéro de pièce : Code unique attribué à une pièce ou composant spécifique d’un actif, utilisé pour sa gestion dans le système. Le numéro de pièce facilite le suivi, l’achat de pièces détachées et la gestion des inventaires.
Fabricant : Nom du fabricant de l’actif.
Modèle : Modèle de l’actif concerné.
Autre 1 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un critère de définition pour l’actif.
Autre 2 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un critère de définition pour l’actif.
Limiter l’accès à cet emplacement : Option permettant de restreindre l’accès à un emplacement spécifique dans le système, de manière à ce que seuls certains utilisateurs ou groupes autorisés puissent voir ou interagir avec les actifs situés dans cette zone.
Type : Catalogue regroupant les différents types d’actifs (par exemple, machines, équipements, outils, etc.).
Classification 1 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un premier critère de classification de l’actif, selon l’orientation ou les besoins de l’organisation (par exemple, fonction, etc.).
Classification 2 : Champ permettant aux utilisateurs de définir un second critère de classification de l’actif, selon les besoins ou l’orientation de l’organisation.
Code-barres : Code-barres unique attribué à l’actif, utilisé pour son identification et son suivi dans les inventaires et audits.
Notes : Champ de texte libre pour ajouter des informations supplémentaires pertinentes sur l’actif, comme des observations ou détails de maintenance.
Visible pour tous : Option permettant d’établir la visibilité de l’actif pour tous les utilisateurs du système, indépendamment de leur niveau hiérarchique ou de leur localisation sur la plateforme.
Contrôlé par série : Indique si l’actif est géré ou contrôlé via son numéro de série, ce qui permet un suivi individualisé.