O Fracttal One é uma ferramenta simples e intuitiva, projetada para permitir que as empresas gerenciem seus ativos e processos de manutenção de maneira eficiente.
A seguir, apresentamos algumas dicas importantes a serem consideradas antes de iniciar o processo de implementação, para garantir uma adoção bem-sucedida do Fracttal One.
-
Definir uma equipe de implementação:
Selecione uma equipe de pessoas responsáveis pela gestão, implementação e configuração do Fracttal One. Idealmente, esta equipe deve conhecer os processos da empresa e ter experiência em gestão da manutenção (PPCM).
-
Planejar a implementação:
É importante planejar a implementação do Fracttal One antecipadamente, estabelecendo datas e prazos, identificando objetivos claros e definindo os responsáveis pela gestão da ferramenta.
-
Determine seus perfis de usuário:
Isso permitirá definir os diferentes papéis, permissões e funções de cada pessoa que utilizará a plataforma. Além disso, ajudará a identificar qual dos planos comerciais da Fracttal melhor atende às suas necessidades.
Se você quiser saber mais sobre este ponto, aqui estão alguns artigos de interesse:Tipos de perfis de usuários
-
Identificar os seus processos:
É importante que antes de iniciar com o registro das informações na plataforma, você leve algum tempo para pensar sobre como estruturar seus processos e como gostaria de organizar seus ativos e localizar seus usuários dentro da plataforma.
-
Prepare os dados:
Prepare e organize os dados dos seus equipamentos, instalações e planos de manutenção em um formato compatível com o Fracttal One. Isso inclui informações sobre locais, datas da última manutenção, dados técnicos dos seus ativos e outros dados relevantes para a sua gestão (lembrando que a qualidade é mais importante que a quantidade).
Se desejar saber mais sobre este tópico, confira os seguintes artigos:
Como importar ativos hierarquicamente com uma planilha de importação?
-
Como localizar uma conta de usuário?
-
Configuração do Fracttal One:
Certifique-se de configurar a plataforma conforme às necessidades da sua empresa e dos seus processos de manutenção. Se você quiser saber mais sobre este ponto, aqui estão alguns artigos de interesse: Configuração
-
Treine seu pessoal:
Treine seu pessoal no uso do Fracttal One e nos processos de manutenção que serão implementados. É importante garantir que todos os usuários do software entendam como utilizá-lo corretamente, para isso, você pode confiar em nossos webinars e cursos: Webinars e vídeos
-
Teste o sistema:
Teste o sistema para ter certeza de que ele funciona corretamente antes da implementação final. Testar todas as funcionalidades e processos de manutenção para detectar possíveis erros ou problemas.
-
Informar a implementação:
Informar aos funcionários da empresa da implementação do Fracttral One e da data de início. Isso criará consciência sobre a importância da gestão da manutenção e do uso do software.
Resumindo, para que a implementação do Fracttal One seja sucedida, é importante seguier esses passos para ter certeza de que o software esteja corretamente configurado, que os dados estejam preparados e organizados, que o pessoal esteja capacitado e que sejam feitos os testes antes da sua implementação definitiva.