Ao importar ativos, recursos humanos ou terceiros, eles podem ser carregados de forma estruturada e hierárquica através dos códigos únicos uns dos outros, para isso, os formulários devem ser organizados usando o campo Código pai (Localizado ou faz parte).
Exemplo: Se quisermos construir uma estrutura hierárquica no sistema para formar a árvore da seguinte forma.
Duas importações devem ser feitas (uma para locais e outra para equipamentos), uma vez que as importações são feitas atualmente a partir do módulo de cada tipo de ativo. Nesse caso, só precisamos preencher os formulários com o relatório de ativos e depois importá-los para o sistema (tanto para equipes quanto para localizações).
Para preencher as planilhas, os seguintes pontos devem ser levados em conta ao inserir os códigos (próprios do ativo, ao lado de seus códigos-pai)
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As linhas no formulário devem ser classificadas em ordem descendente. Ou seja, a localização ou o ativo dos pais devem primeiro ser carregados e, em seguida, a localização dos filhos (os formulários são carregados no sistema de cima para baixo, levando em conta a ordem dos códigos).
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A coluna do código pai (Localizado em ou Parte de), deve conter o pai imediato do ativo em questão, para que o sistema reconheça onde o ativo deve estar localizado na plataforma.
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Para os equipamentos que estão localizados em um determinado local no sistema, os locais devem primeiro ser carregados e, em seguida os equipamentos carregados. Considerando que os códigos-mãe da equipe correspondem aos códigos dos locais onde estão localizados.
Finalmente, depois de fazer as importações exibidas, você pode ver essa estrutura hierárquica a partir da visão da árvore dos ativos.
