Os campos descritivos ou cabeçalhos das colunas nas planilhas de importação podem variar dependendo do módulo em que você deseja importar. No entanto, o princípio básico é o mesmo de todas as formas.

Exemplo: Planilhas de localização

As planilhas de localização devem consistir em colunas que contenham as informações exibidas na exibição da tabela, que estão descritas abaixo:

• Nome: Corresponde ao nome do local que deseja adicionar.
• Endereço: Corresponde ao endereço físico onde o local está localizado.
• Cidade: Corresponde à cidade onde está localizado o local.
• CEP: Corresponde ao código de área associado ao local que deseja adicionar.
• Departamento/Estado/Região: Corresponde ao departamento, estado ou região do local.
• País: Corresponde ao país onde está localizado o local a ser registrado.
• Código: Corresponde ao código único para atribuir ao local. Este campo é de suma relevância ao localizar outros ativos dentro desse local e para a realização de filtros de análise no sistema. Em caso de ativos sem códigos, uma alternativa para colocar a sigla "At.", seguida por "Loc-" mais um número correlativo, por exemplo: AT.LOC-0001
• Código de barras: Corresponde ao código de barras atribuído ao local.
• Criticidade: Corresponde à prioridade da localização no sistema. Essa prioridade deve ser colocada numericamente de acordo com a seguinte equivalência:
  

  1. Muito Alto

  2. Alto

  3. Média

  4. Baixo

  5. Muito baixo

Tipo: Corresponde à categorização que será dada à localização do sistema de acordo com seu tipo. Este campo é importado para realizar filtro de análise no sistema.

Classificação 1: Corresponde a um campo livre deixado pela plataforma para que os usuários completem com qualquer tipo de informação conforme necessário e levando em conta que os filtros de pesquisa podem ser realizados por este campo.

Classificação 2: Assim como a classificação 1, corresponde a um campo livre deixado pela plataforma para que os usuários completem com qualquer tipo de informação conforme necessário e levando em conta que os filtros de pesquisa podem ser realizados por este campo.

Centro de Custos: Este é um valor de referência para o centro de custos associado à localização.

Notas: Campos de tipo de texto onde você pode adicionar uma nota associada à localização.

Código do pai: Corresponde ao local onde a localização dentro do sistema está localizada, levando em conta a hierarquia que isso representa para a visualização desse ativo em relação a outros usuários. Vá para o seguinte artigo para saber mais sobre isso: Importar ativos hierarquicamente.

Nota: No caso de certos campos para determinados locais, como o endereço ou cep, pode ser deixado vazio na plataforma.