Ao importar ativos, recursos humanos e terceiros, você pode carregá-los de forma estruturada e hierárquica utilizando os códigos únicos de cada um. Para isso, é importante organizar as planilhas usando o campo Código do pai (localizado em ou é Parte de).
Se você quiser criar uma estrutura hierárquica no sistema composta da seguinte maneira:
É necessário fazer duas importações (uma para os locais e outra para os equipamentos), pois atualmente são importados a partir do módulo de cada tipo de ativo.
Neste caso, basta completar as planilhas com as informações dos ativos e depois importá-las para o sistema, tanto para os equipamentos quanto para os locais.
Você pode baixar as planilhas de importação na seção de Arquivos para download
Ao preencher as planilhas, é importante considerar os seguintes aspectos ao inserir os códigos (tanto os do ativo quanto os dos seus códigos pai):
As linhas da planilha devem estar ordenadas de forma descendente. Ou seja, primeiro deve-se inserir o local ou ativo pai e depois os filhos (as planilhas são carregadas no sistema de cima para baixo, seguindo a ordem dos códigos).
A coluna do código do pai (Localizado em ou é Parte de) deve conter o pai imediato do ativo em questão, para que o sistema reconheça onde esse ativo deve ser localizado na plataforma.
Para os equipamentos que estão localizados em um local específico no sistema, primeiro devem ser carregados os locais e depois os equipamentos. Considerando que os códigos pai dos equipamentos correspondem aos códigos dos locais onde estão localizados.
Finalmente, após realizar as importações mostradas, será possível visualizar essa estrutura hierárquica na vista em árvore dos ativos.