Dans le module Tâches en attente, il est possible de reprogrammer une ou plusieurs tâches pour l’itération suivante. Lors de l’exécution de cette action, le système demande d’enregistrer le motif de la replanification ainsi qu’une note explicative avant de confirmer le changement.
Pour effectuer la replanification en masse des tâches en attente, suivez les étapes suivantes :
Démarrez le processus en accédant à la vue liste dans le module Tâches en attente.
Identifiez les tâches que vous souhaitez reprogrammer et sélectionnez celles qui nécessitent une replanification à l’aide des cases à cocher (checkboxes).
Cliquez sur reprogrammer.
Une fois les tâches sélectionnées, cliquez sur l’icône « Reprogrammer pour l’itération suivante », qui sera activée dès qu’au moins une tâche est sélectionnée.
Indiquez le motif de la replanification des tâches et ajoutez une note avec des observations si vous le jugez nécessaire.
Terminez le processus en cliquant sur l’icône de replanification.
Menu latéral de replanification
En cliquant sur l’action de replanifier, un menu latéral s’ouvrira et affichera les détails suivants :
- Nombre de tâches sélectionnées : Le système indiquera combien de tâches ont été sélectionnées pour la replanification.
- Nouvelle date de replanification : Il sera possible de choisir la nouvelle date pour l’itération suivante.
- Responsable : Le responsable de la tâche sera affiché, permettant de s’assurer que la replanification soit correctement assignée.
- Motif de la replanification : Il est obligatoire d’indiquer un motif pour la replanification, ce qui aide à maintenir un enregistrement adéquat des raisons des changements de dates.
- Note explicative : Il sera possible d’ajouter une note expliquant la raison de la replanification des tâches, fournissant ainsi plus de contexte.
- Détails des tâches : Le menu affichera également des informations pertinentes pour chaque tâche sélectionnée, telles que :
- Planification : Si la tâche est planifiée ou non.
- Date prévue : La date initialement assignée à la tâche.
- Durée estimée : Le temps estimé pour accomplir la tâche.