Lorsqu'une ressource est affectée à une tâche dans une ordre de travail en cours ou en révision, la date d'utilisation enregistrée par défaut correspond à la date de création de l'enregistrement. Pour assurer un contrôle précis et à jour, il est possible de modifier cette date et d'enregistrer la date réelle d'utilisation de la ressource.
Étapes pour enregistrer la date d'utilisation de la ressource
- Localisez et accédez à l'OT pour enregistrer les informations.
- Dans l'OT, cliquez sur la tâche souhaitée, située en bas de l'écran.
- Le menu latéral avec les détails de la tâche s'affichera à droite. Sélectionnez l'option "Ressources" puis cliquez sur "Ajouter une ressource".
- À cette étape, sélectionnez le type de ressource à ajouter. Les options disponibles peuvent inclure "Inventaire", "Ressources humaines", "Services", entre autres, selon le type de ressource que vous souhaitez enregistrer.
- Choisissez la ressource correspondante et la quantité nécessaire.
- Sélectionnez le stock d'origine pour la ressource et cliquez sur "Enregistrer".
- Après l'enregistrement, la vue générale de la ressource s'affichera, incluant la date de création et la date d'utilisation. Par défaut, les deux dates seront identiques, reflétant le moment de l'enregistrement de la ressource.
- Dans le panneau des détails, localisez le champ "Date d'utilisation" et cliquez dessus. Un calendrier s'ouvrira.
- Choisissez la date à laquelle la ressource a été effectivement utilisée dans l'OT.
- Après avoir sélectionné la date correcte, confirmez le changement pour garantir que l'utilisation soit correctement enregistrée.
Ce processus permet de mieux contrôler les ressources utilisées dans les ordres de travail, garantissant que l'équipe de stockage et les techniciens aient accès à des informations détaillées et actualisées.
Note : Si la ressource a été enregistrée au moment de son utilisation, il ne sera pas nécessaire d'effectuer cette modification, car les informations seront cohérentes avec le contexte. La modification de la date d'utilisation est principalement recommandée pour les enregistrements effectués après l'utilisation de la ressource.