O submódulo Compliance e Segurança, disponível dentro do módulo Tarefas do Fracttal One, permite a criação e gestão de formulários de validação de forma ágil e estruturada. Essa funcionalidade foi projetada para assegurar o cumprimento dos controles operacionais de segurança e de qualidade, aplicando validações tanto pré-operacionais (antes de executar a tarefa) quanto pós-operacionais (após executar a tarefa).
A seguir, explicaremos como criar e configurar esses formulários de validação e como aplicar as regras de ativação necessárias para seu uso adequado nas tarefas.
Configuração de catálogos
Para a definição dos campos Classificação 1, Classificação 2 e Tipo, é necessário configurar previamente catálogos auxiliares:
Tipo: o tipo de validação que se requer.
Classificação 1 e Classificação 2: categorias opcionais para organizar os formulários.
Acesse o módulo Configurações.
Selecione o submódulo Catálogos Auxiliares.
Acesse o novo catálogo Compliance e Segurança.
Uma vez dentro da visão geral do catálogo, é possível adicionar um novo tipo de catálogo, assim como as Classificações 1 e 2.
Criação de formulários de validação
Para começar a criação de formulários, o usuário deve acessar o submódulo Compliance e Segurança dentro do módulo Tarefas. Uma vez dentro, deve selecionar o ícone (+) para iniciar um novo formulário.
Durante o processo de configuração, o usuário deve definir os seguintes campos principais do formulário:
Descrição: uma breve descrição do formulário.
Tipo: o tipo de validação que se requer.
Classificação 1 e Classificação 2: categorias opcionais para organizar os formulários.
Momento de execução: define se o formulário será aplicado pré-operacional (antes da tarefa) ou pós-operacional (após a tarefa).
Obrigatório: opção para marcar se a validação será obrigatória para o usuário.
Configuração de validações
Na aba Validações, o usuário pode definir as validações específicas que serão requeridas conforme o tipo de tarefa a realizar. As opções de resposta disponíveis incluem:
Texto: campo para inserir texto livre.
Verificação: opção para marcar como verificado ou não verificado.
Data: campo para inserir uma data específica.
Número: campo para inserir um valor numérico.
Assinatura: campo para capturar a assinatura do responsável.
Cada uma dessas opções de resposta se ajusta ao tipo de validação necessário para garantir o cumprimento das normativas em cada tarefa.
Nota: É possível definir mais de um campo de cada tipo (texto, data, assinatura, anexos), conforme os requisitos do processo de validação. Essa capacidade permite estruturar formulários de forma mais granular e capturar as informações ou evidências correspondentes para cenários complexos de controle.
Uma vez que você tenha completado essa informação, basta clicar no ícone para salvar os dados que registrou.
Configuração da regra de ativação
Uma vez criado o formulário, o próximo passo é configurar a regra de ativação conforme o requisito da tarefa. Isso assegura que o formulário seja ativado somente sob as condições definidas previamente.
Uma vez dentro, deve selecionar o ícone (+) para criar uma nova regra.
Passos para configurar a regra:
Defina uma descrição para a regra.
Selecione o momento de execução (Pré/Pós), o que filtrará automaticamente os formulários disponíveis nessa categoria.
Acesse a aba de Condições e estabeleça uma condição clicando em (+).
Essa condição determinará que, ao ser cumprida, o formulário seja atribuído à tarefa correspondente.
Entre as opções disponíveis, você pode selecionar que ao menos uma condição seja verdadeira ou que todas as condições devem ser verdadeiras para validar a regra.
Essa configuração assegura que os formulários de Compliance e Segurança sejam ativados de maneira controlada, sob critérios previamente definidos, permitindo um controle mais rigoroso das tarefas e processos operacionais.
Nota: Compliance e Segurança é um complemento (add-on) que requer contratação adicional.