O submódulo Impressões de OSs dentro do módulo de Configuração permite aos usuários do Fracttal One criar, editar e personalizar os formatos de impressão das ordens de serviço. Esta ferramenta fornece a flexibilidade necessária para ajustar os documentos gerados pelo sistema, adaptando-os aos requisitos específicos de cada empresa.
Requisitos prévios
Para acessar e operar esta funcionalidade, o usuário deve:
Ter acesso ao módulo Configuração
Ser um perfil administrador
Contar com o addon
Configuração e execução de formatos personalizados em Impressões de OSs
Para começar a configurar e personalizar os formatos de impressão de ordens de serviço, siga os seguintes passos dentro do Fracttal One:
Acessar o submódulo Impressões de OSs
Faça login no Fracttal One e vá até o módulo Configuração no menu principal.
Dentro de Configuração, selecione o menu Impressões de OSs para acessar o submódulo que permite criar e editar os formatos de impressão.
Criar um formato personalizado
Uma vez dentro do submódulo Impressões de OSs, clique no ícone (+) para criar Formato Personalizado.
Aparecerá uma janela onde você poderá atribuir um nome ao novo formato de impressão. Este nome será utilizado para identificar o formato dentro do sistema.
Seleção de modelo
Após atribuir o nome, será apresentada uma versão padrão do documento com um modelo básico que inclui todos os campos padrão.
A partir deste modelo, você poderá começar a personalizar os diferentes elementos que comporão o documento da OS.
Personalização dos campos
Uma das opções de personalização mais destacadas é a adição do logotipo da sua empresa na parte superior do documento. O sistema permite mover o logotipo, oferecendo flexibilidade para adaptá-lo à estética e design corporativo.
Logotipo: Você pode adicionar até dois logotipos na parte superior do documento. O sistema permitirá mover o logotipo para a localização que desejar, adaptando-o ao design da sua empresa.
Se em algum momento desejar remover a imagem, também poderá fazê-lo facilmente. Além disso, o logotipo pode ser ocultado, se preferir, clicando no ícone de visibilidade.
Código ISO: Dependendo das necessidades normativas ou internas, o código ISO pode ser ativado para sua visualização.
Campos personalizados: Poderão ser definidos os campos que aparecerão no documento, tais como:
Dados gerais: Informações básicas da OS como número, data e prioridade.
Informações da solicitação: Detalhes da solicitação de serviço, incluindo descrição e responsável.
Detalhes da tarefa: Inclui subtarefas, recursos atribuídos e datas de execução.
Anexos: Você poderá adicionar os anexos correspondentes à tarefa ou à solicitação de serviço, e estes serão exibidos no formato de impressão.
Assinaturas: Podem ser incluídos campos para assinaturas eletrônicas ou físicas, dependendo dos requisitos do processo.
Organização das seções
As seções dentro do documento são totalmente personalizáveis. Você pode reorganizar as seções de dados gerais, informações da solicitação e detalhes da tarefa conforme as necessidades da sua empresa.
As seções também podem ser agrupadas em blocos, e a ordem de apresentação pode ser personalizada, exceto a seção de Ordem de Serviço, que permanece em uma localização predeterminada.
Personalização de cores
Cada seção pode ser destacada por meio do uso de cores personalizadas.
Você pode escolher cores, tornando o documento visualmente mais organizado e alinhado com a identidade da sua empresa.
Gestão de Assinaturas
O formato de impressão também permite a incorporação de até 6 assinaturas. Para cada assinatura, o usuário pode:
• Adicionar ou remover blocos de assinatura.
• Definir a descrição ou etiqueta associada à assinatura (por exemplo: Técnico Responsável, Supervisor, Cliente, etc.).
• Ordenar a posição das assinaturas dentro do formato. As assinaturas configuradas serão exibidas na pré-visualização conforme a estrutura definida, permitindo validar sua correta disposição antes de salvar o formato.
Finalização e geração do formato
Depois de realizar todas as personalizações, clique em Salvar para guardar o formato.
O sistema processará o formato e ele estará pronto para uso.
Notas:
Os formatos predefinidos não podem ser editados.
As alterações feitas afetam apenas a apresentação visual do documento.
- O acesso e as ações disponíveis são para o usuário administrador.