A visualização de calendário no módulo de ordens de serviço nos oferece uma apreciação confortável de nossas atividades, tais como:

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Nesta visualização, podemos observar tanto as atividades atribuídas quanto aquelas que ainda estão pendentes de atribuição, juntamente com seus diversos estados identificados por cores.

Como acessar a interface de calendário do módulo de OS?

Para acessar a interface de calendário no módulo de ordens de serviço, siga estes passos:

Clique no módulo "Tarefas".

Clique em "Ordens de Serviço"

Na interface, clique no ícone conforme mostrado abaixo.

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Aqui você encontrará a interface de calendário de ordens de serviço.

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O que posso encontrar dentro do calendário no módulo de OSs?

Calendário

É uma interface que fornece uma representação visual de eventos e atividades distribuídos ao longo do tempo (Mês, Semana, Dia). Nesta vista, os eventos são organizados por datas, permitindo aos usuários ter uma visão global de seus compromissos, planejamentos e acontecimentos.

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Opções de calendário:

Nesta opção, você pode focar as informações das suas tarefas ou ordens de trabalho conforme suas necessidades de busca.

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Cada seleção que você fizer aqui será predeterminada por uma cor, que será mostrada no calendário para destacar datas específicas.

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As opções de calendário que você pode focar são:

Tarefas pendentes:

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Ordens de Serviço:

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Ordens de Serviço por ativo:

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Ordens de Serviço por responsável:

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Equipes (Teams):

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Função programação estimada de tarefas:

É possível projetar atividades para o período desejado e salvá-las em um ou mais calendários estáticos, os quais podem ser reproduzidos quando necessário.

Para criar um calendário estático, clique em "Novo(a)" para começar a criação do calendário estático.

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Adicione uma descrição do calendário que deseja salvar. Selecione o intervalo de tempo para programar as atividades e escolha entre as opções de visualização: Próximas manutenções por ativador de data ou Próximas manutenções por ativador de leitura (medidores), conforme sua necessidade. Finalmente, clique no botão "Salvar" para finalizar.

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Depois, clique no triângulo (calcular).

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Em seguida, será exibida uma caixa informando que o calendário está sendo recalculado conforme a indicação fornecida.

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Depois, será apresentada a informação da seguinte forma, mostrando a quantidade total de atividades por dia dentro do intervalo estabelecido.

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Opções de cronograma

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Mês: Mostra uma visão geral do calendário para o mês atual, permitindo visualizar eventos e atividades ao longo de todo o mês de relance.

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Semana: Fornece uma perspectiva detalhada da semana atual, facilitando o planejamento e organização de eventos a curto prazo.

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Dia: Permite focar nos detalhes de um dia específico, mostrando um detalhamento dos eventos e tarefas programadas para esse dia em particular.

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Vista "Agenda"

Esta vista fornece uma representação detalhada e estruturada dos seus eventos e atividades programadas. Cada entrada na agenda é organizada em linhas, com colunas que oferecem informações cruciais para seu planejamento diário.

Data: A coluna de data indica o dia em que cada evento está programado, permitindo localizar rapidamente as atividades no calendário.
Hora: Na coluna de hora, é exibido o intervalo de tempo programado para cada evento, desde a hora de início até a hora de término. Isso oferece uma visão clara da duração de cada atividade.
Evento: A terceira coluna descreve o evento em andamento, fornecendo informações essenciais sobre sua natureza e propósito. Além disso, é utilizado um sistema de códigos de cores para representar o estado ou progresso do evento, facilitando a rápida identificação do seu estado atual.

Esta vista de agenda é projetada para otimizar a gestão do tempo e a organização das suas atividades diárias, oferecendo uma visão completa da sua jornada.

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Legenda de cores Vista "Agenda"

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Vista "Linha do tempo"

A "Linha do Tempo" é uma ferramenta visual que apresenta de forma clara e estruturada a programação de manutenção para diversos equipamentos. A interface é composta por uma coluna inicial que lista os equipamentos que requerem manutenção, fornecendo informações detalhadas como:

Tipo de tarefa.
Prioridade.
Classificações da tarefa.
Estado do equipamento

O componente principal da interface consiste em diversas colunas adicionais, representando dia, semana ou mês (conforme o período selecionado). Cada célula nessas colunas reflete uma linha que indica o planejamento das tarefas de manutenção para um equipamento específico em um período determinado. A largura das linhas pode variar, indicando a intensidade ou duração da tarefa de manutenção, assim como sua cor está de acordo com seu estado.

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Legenda de cores "Linha do tempo"

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Tarefa programada
Tarefa programada, com parada
Tarefa não programada
Tarefa não programada, com parada
Tarefa por média de leitura de medidor
Tarefa por média de leitura de medidor com parada