Dans cette section, vous pouvez configurer les options et les permissions dans les OTs :
Options et permissions :
Autoriser l'ajout de pièces jointes dans les OTs terminées : Fracttal One est un logiciel entièrement auditable, conforme aux normes de qualité les plus importantes. Pour cette raison, une fois que l'OT est terminée, il n'est pas possible de l'annuler ni de la modifier. Cependant, en activant cette permission, il est possible d'ajouter des pièces jointes (notes, liens ou fichiers) aux OTs terminées.
Autoriser la clôture ou l'annulation des OTs avec des demandes de matériel en attente : Par défaut, Fracttal One ne permet pas qu'une OT avec des demandes de matériel en attente (c'est-à-dire que le matériel n'a pas été sorti depuis le module des entrepôts) soit clôturée ou annulée, obligeant à effectuer le processus correspondant dans l'entrepôt. Cependant, en activant cette permission, il est possible de clôturer ou d'annuler une OT pour laquelle la demande de matériel n'a pas été livrée depuis l'entrepôt.
Définir la date de fin de hors service des actifs à la date de fin de la tâche : Par défaut, la date de fin du hors service est la date à laquelle l'OT liée à la tâche est terminée. En activant cette option, la date de fin du hors service sera la date de fin de la tâche (c'est-à-dire la date finale de son exécution) :
Permettre aux ressources humaines assignées d'être responsables de l'OT (multi-responsables) : En activant cette fonction, tout utilisateur avec un profil technique (ou technique limité) ajouté comme ressource humaine dans une OT pourra voir les OTs auxquelles il participe en tant qu'exécutant du service. À noter que si cette option est désactivée, l'utilisateur avec un profil technique ne pourra voir que les OTs où il est déclaré comme 'responsable'.
Autoriser la modification de la quantité réelle utilisée avec des demandes de matériel en attente : Par défaut, la quantité réelle utilisée des ressources de type inventaire est définie selon la sortie effectuée dans l'entrepôt, cependant, en activant cette option, il est possible de modifier ce champ (quantité réelle utilisée) dans l'OT :
Autoriser la notation des OTs en révision : En activant cette fonction, il est possible de noter l'OT qui est en révision, car lorsqu'elle est désactivée, la notation n'est autorisée que lorsque l'OT passe de l'état 'en cours' à 'révision'.
Filtrer les ressources humaines selon le profil sélectionné (dans une tâche) : En activant cette fonction, lors du choix d'un profil de Ressource Humaine dans une tâche, la source de la ressource humaine affichera uniquement les ressources humaines ayant ce profil dans le champ 'valeur de l'heure ordinaire'.
Autoriser la mise à jour des déclencheurs pour les plans de tâches : Cette fonctionnalité permet de modifier les déclencheurs des tâches même lorsque les ordres de travail sont en cours ou en révision.
Exiger le remplissage obligatoire du catalogue des pannes : Si activée, il sera nécessaire d'enregistrer tous les détails des pannes avant de compléter l'OT. Si désactivée, il est possible de compléter l'OT sans remplir le catalogue des pannes.
Permettre que la génération automatique des OTs soit activée par la date de programmation : Avec cette option, le système peut générer l'OT en utilisant la date programmée selon la permission activée. Un permission spécifique est ajoutée pour définir si l'OT doit être générée avec la date programmée et l'action “Générer Ordre de Travail avec :” est ajustée pour respecter cette configuration.
Permettre des options avancées d'annulation des OTs : Les annulations d'OTs offrent plusieurs alternatives : annuler seulement, annuler et reprogrammer automatiquement les tâches selon la périodicité du plan, ou annuler et générer une nouvelle OT avec des dates d'exécution définies manuellement.
Générer automatiquement le lien pour partager toutes les OTs : En activant cette fonction, il est possible de générer des liens automatiques pour partager les OTs.
ID de l'ordre de travail :
Ici, vous pouvez personnaliser les numéros de série que les ordres de travail auront en ce qui concerne le préfixe et le suffixe, ainsi que la séquence d'émission des ordres de travail générés.
Impressions :
Format d'impression : Ici, vous pouvez choisir parmi les types de formats existants sur la plateforme pour vos ordres de travail. Note : Les formats ne sont pas modifiables au-delà des options d'édition que vous trouverez dans ce sous-module.
Options d'impression : Permettent d'imprimer (ou non) : Ressources humaines, inventaires, services, coûts des ressources utilisées dans une OT, formulaires personnalisés des actifs et dernière lecture enregistrée dans les compteurs associés à l'actif.
Note : Une fois que vous avez effectué les modifications nécessaires, vous devez cliquer sur le bouton enregistrer pour appliquer les changements réalisés.