Cette section centralise la configuration du comportement et du contrôle opérationnel des Ordres de Travail (OT). Il est possible d'y définir des règles affectant l'exécution, la validation, la traçabilité et la cohérence des informations enregistrées dans les OT, adaptant ainsi le système aux processus de chaque organisation.
Options et permissions :
Permettre d'ajouter des pièces jointes aux OT finalisées : Fracttal One est un logiciel entièrement auditable, répondant aux normes de qualité les plus importantes. Pour cette raison, une fois que l'OT est finalisée, il n'est pas possible de l'annuler ni de la modifier. Cependant, en activant cette permission, il est possible d'ajouter des pièces jointes (notes, liens ou fichiers) aux OT finalisées.
Permettre de finaliser/annuler des OT avec des demandes de matériel en attente : Naturellement, Fracttal One n'autorise pas qu'une OT avec des demandes de matériel en attente (c'est-à-dire que le matériel n'a pas été sorti depuis le module des stocks) soit finalisée ou annulée, obligeant à réaliser le processus correspondant dans le stock. Cependant, en activant cette permission, il est possible de finaliser ou annuler une OT dont la demande de matériel n'a pas été livrée depuis le stock.
Définir la date de fin de hors service des actifs avec la date de fin de la tâche : Par défaut, la date de fin du hors service est la date à laquelle l'OT liée à la tâche est finalisée. En activant cette option, la date de fin du hors service sera la date de fin de la tâche (c’est-à-dire la date finale de son exécution) :
Permettre aux ressources humaines assignées d'être responsables de l'OT (multi-responsables) : En activant cette fonction, tout utilisateur avec un profil technique (ou technique limité) ajouté comme ressource humaine dans une OT pourra voir les OT auxquelles il participe en tant qu'exécutant du service. En rappelant que si cette option est désactivée, l'utilisateur avec un profil technique ne pourra voir que les OT où il est déclaré comme 'responsable'.
Permettre d'éditer la quantité réelle utilisée avec des demandes de matériel en attente : Naturellement, la quantité réelle utilisée des ressources de type inventaire est établie selon la sortie réalisée dans le stock, cependant, en activant cette option, il est possible d'éditer ce champ (quantité réelle utilisée) dans l'OT :
Permettre de noter les OT en révision : En activant cette fonction, il est permis de noter l'OT qui est en révision, car lorsqu'elle est désactivée, on ne peut noter l'OT que lorsqu'elle passe de l'état 'en cours' à 'révision'.
Filtrer les ressources humaines selon le profil sélectionné (dans une tâche) : En activant cette fonction, en choisissant un profil de Ressource Humaine dans une tâche, la source de la ressource humaine affichera uniquement les ressources humaines ayant ce profil dans le champ 'valeur de l'heure ordinaire'.
Permettre de mettre à jour les déclencheurs avec des OT actives : Cette fonctionnalité permet de modifier les déclencheurs de tâches même si les ordres de travail sont en cours ou en révision.
Imposer le remplissage obligatoire du catalogue des pannes : Si activée, il sera nécessaire d'enregistrer tous les détails des pannes avant de compléter l'OT. Si désactivée, il est possible de compléter l'OT sans remplir le catalogue des pannes.
Permettre que la génération automatique des OT soit activée par la date de programmation : Avec cette option, le système peut générer l'OT en utilisant la date programmée selon la permission activée pour chaque utilisateur ou société. Un permis spécifique est incorporé pour définir si l'OT doit être générée avec la date programmée et l'action « Générer Ordre de Travail avec : » est ajustée pour respecter cette configuration.
Permettre la signature obligatoire dans les formulaires de Compliance et Sécurité : Lorsque cette option est activée, le système exige que les utilisateurs signent électroniquement les formulaires avant de pouvoir compléter toute action ou processus.
Permettre des options avancées d'annulation des OT : Les annulations d'OT offrent plusieurs alternatives : annuler seulement, annuler et reprogrammer automatiquement les tâches selon la périodicité du plan, ou annuler et générer une nouvelle OT avec des dates d'exécution définies manuellement.
Analyser la conformité sans restriction mensuelle : Cette option permet d'ajuster le graphique de conformité des tâches planifiées pour analyser l'information sans la limitation par mois. La configuration facilite l'évaluation par plage de dates, en tenant compte des tâches planifiées, des tâches programmées dans les Ordres de Travail et des tâches finalisées de manière cohérente.
Générer automatiquement le lien pour partager toutes les OT : En activant cette fonction, il est permis de générer des liens automatiques pour partager les OT.
Restreindre l'entrée de temps simultanés dans plusieurs tâches : Permet de restreindre qu'une ressource humaine travaille simultanément sur des tâches appartenant à différentes Ordres de Travail. Lorsque cette option est activée, le système valide à la fois le début des tâches et les enregistrements manuels de temps pour éviter les chevauchements.
Attribuer des catalogues auxiliaires avec dépendance : Lors de la création d'une tâche non planifiée avec panne, le système filtre dynamiquement les options selon les sélections, affichant uniquement les causes de type liées.
ID de l’ordre de travail :
Ici, vous pourrez personnaliser les numéros séquentiels que les ordres de travail auront en ce qui concerne le préfixe et le suffixe, ainsi que la séquence d'émission des ordres de travail générés.
Note : Une fois que vous avez effectué l'édition selon vos besoins, vous devez cliquer sur le bouton enregistrer pour appliquer les modifications effectuées.