El submódulo Impresiones de OTs dentro del módulo de Configuración permite a los usuarios de Fracttal One crear, editar y personalizar los formatos de impresión de las órdenes de trabajo. Esta herramienta proporciona la flexibilidad necesaria para ajustar los documentos generados por el sistema, adaptándolos a los requerimientos específicos de cada empresa.
Requisitos previos
Para acceder y operar esta funcionalidad, el usuario debe:
Tener acceso al módulo Configuración
Ser un perfil administrador
Contar con el addon
Configuración y ejecución de formatos personalizados en Impresiones de OTs
Para comenzar a configurar y personalizar los formatos de impresión de órdenes de trabajo, sigue los siguientes pasos dentro de Fracttal One:
Acceder al submódulo
Inicia sesión en Fracttal One y dirígete al módulo Configuración en el menú principal.
Dentro de Configuración, selecciona el menú Impresiones de OTs para acceder al submódulo que permite crear y editar los formatos de impresión.
Crear un formato personalizado
Una vez dentro del submódulo Impresiones de OTs, haz clic en icono (+) para crear Formato Personalizado.
Aparecerá una ventana donde podrás asignar un nombre al nuevo formato de impresión. Este nombre será utilizado para identificar el formato dentro del sistema.
Selección de plantilla
Tras asignar el nombre, se presentará una versión predeterminada del documento con una plantilla básica que incluye todos los campos estándar.
A partir de esta plantilla, podrás comenzar a personalizar los diferentes elementos que compondrán el documento de la OT.
Personalización de los campos
Una de las opciones de personalización más destacadas es la agregación del logotipo de tu empresa en la parte superior del documento. El sistema permite mover el logotipo, brindándo flexibilidad para adaptarlo a la estética y diseño corporativo.
Logotipo: Puedes agregar hasta dos logotipos en la parte superior del documento. El sistema te permitirá mover el logotipo a la ubicación que desees, adaptándolo al diseño de tu empresa.
Si en algún momento deseas remover la imagen, también podrás hacerlo fácilmente. Además, el logotipo puede ser ocultado, si lo prefieres, haciendo clic en el ícono de visibilidad.
Código ISO: Dependiendo de las necesidades normativas o internas, el código ISO puede ser activado para su visualización.
Campos personalizados: Se podrán definir los campos que aparecerán en el documento, tales como:
Datos generales: Información básica de la OT como número, fecha y prioridad.
Información de la solicitud: Detalles de la solicitud de trabajo, incluyendo descripción y responsable.
Detalles de la tarea: Incluye subtareas, recursos asignados, y fechas de ejecución.
Adjuntos: Podrás añadir los adjuntos correspondientes a la tarea o la solicitud de trabajo, y estos se mostrarán en el formato de impresión.
Firmas: Se pueden incluir campos para firmas electrónicas o físicas, dependiendo de los requerimientos del proceso.
Organización de las secciones
Las secciones dentro del documento son totalmente personalizables. Puedes reorganizar las secciones de datos generales, información de solicitud y detalles de la tarea según las necesidades de tu empresa.
Las secciones también pueden ser agrupadas en bloques, y la orden de presentación puede ser personalizada, exceptuando la sección de Orden de Trabajo, que permanece en una ubicación predeterminada.
Personalización de colores
Cada sección puede ser destacada mediante el uso de colores personalizados.
Puedes elegir colores, haciendo que el documento sea visualmente más organizado y acorde con la identidad de tu empresa.
Gestión de Firmas
El formato de impresión permite además la incorporación de hasta 6 firmas. Para cada firma, el usuario puede:
• Agregar o eliminar bloques de firma.
• Definir la descripción o etiqueta asociada a la firma (por ejemplo: Técnico Responsable, Supervisor, Cliente, etc.).
• Ordenar la posición de las firmas dentro del formato. Las firmas configuradas se mostrarán en la vista previa conforme a la estructura definida, permitiendo validar su correcta disposición antes de guardar el formato.
Finalización y generación del formato
Una vez que hayas realizado todas las personalizaciones, haz clic en Guardar para guardar el formato.
El sistema procesará el formato y estará listo para su uso.
Notas:
Los formatos predefinidos no pueden ser editados.
Los cambios realizados afectan únicamente la presentación visual del documento.
- El acceso y las acciones disponibles para el usuario administrador.