El submódulo Compliance y Seguridad, disponible dentro del módulo Tareas de Fracttal One, permite la creación y gestión de formularios de validación de manera ágil y estructurada. Esta funcionalidad está diseñada para asegurar el cumplimiento de los controles operativos de seguridad y de calidad, aplicando validaciones tanto pre-operacionales (antes de ejecutar la tarea) como post-operacionales (después de ejecutar la tarea).
A continuación, explicaremos cómo crear y configurar estos formularios de validación y cómo aplicar las reglas de activación necesarias para su uso adecuado en las tareas.
Configuración de catálogos
Para la definición de los campos Clasificación 1, Clasificación 2 y Tipo, es necesario configurar previamente catálogos auxiliares:
Tipo: el tipo de validación que se requiere.
Clasificación 1 y Clasificación 2: categorías opcionales para organizar los formularios.
Ingrese al módulo Configuraciones.
Seleccione el submódulo Catálogos Auxiliares.
Acceda al nuevo catálogo Compliance y Seguridad.
Una vez dentro de la vista general del catálogo, es posible agregar un nuevo tipo de catálogo, así como las Clasificaciones 1 y 2.
Creación de formularios de validación
Para comenzar con la creación de formularios, el usuario debe acceder al submódulo Compliance y Seguridad dentro del módulo Tareas. Una vez dentro, debe seleccionar el ícono (+) para iniciar un nuevo formulario.
Durante el proceso de configuración, el usuario debe definir los siguientes campos principales del formulario:
Descripción: una breve descripción del formulario.
Tipo: el tipo de validación que se requiere.
Clasificación 1 y Clasificación 2: categorías opcionales para organizar los formularios.
Momento de ejecución: se define si el formulario se aplicará pre-operacional (antes de la tarea) o post-operacional (después de la tarea).
Obligatorio: opción para marcar si la validación será obligatoria para el usuario.
Configuración de validaciones
En la pestaña Validaciones, el usuario puede definir las validaciones específicas que serán requeridas según el tipo de tarea a realizar. Las opciones de respuesta disponibles incluyen:
Texto: campo para introducir texto libre.
Verificación: opción para marcar como verificado o no verificado.
Fecha: campo para introducir una fecha específica.
Número: campo para ingresar un valor numérico.
Firma: campo para capturar la firma del responsable.
Cada una de estas opciones de respuesta se ajusta al tipo de validación necesario para garantizar el cumplimiento de las normativas en cada tarea.
Nota: Es posible definir más de un campo de cada tipo (texto, fecha, firma, anexos), según los requisitos del proceso de validación. Esta capacidad permite estructurar formularios más granularmente y capturar la información o evidencia que corresponda para escenarios complejos de control.
Una vez que hayas completado esta información, solo tienes que hacer clic en el ícono para guardar los datos que has registrado.
Configuración de la regla de activación
Una vez creado el formulario, el siguiente paso es configurar la regla de activación de acuerdo con el requerimiento de la tarea. Esto asegura que el formulario se active solo bajo las condiciones definidas previamente.
Una vez dentro, debe seleccionar el ícono (+) para crear una nueva regla.
Pasos para configurar la regla:
Defina una descripción para la regla.
Seleccione el momento de ejecución (Pre/Post), lo que filtrará automáticamente los formularios disponibles en esa categoría.
Acceda a la pestaña de Condiciones y establezca una condición haciendo clic en (+).
Esta condición determinará que, al cumplirse, el formulario sea asignado a la tarea correspondiente.
Entre las opciones disponibles, puede seleccionar que al menos una condición sea verdadera o que todas las condiciones deben ser verdaderas para validar la regla.
Esta configuración asegura que los formularios se activen de manera controlada, bajo criterios previamente definidos, permitiendo un control más riguroso de las tareas y procesos operativos.
Nota: Compliance y Seguridad es un complemento (add-on) que requiere contratación adicional.