Dentro del submódulo Compliance y Seguridad, la sección “Reglas” permite definir condiciones específicas para determinar cuándo un formulario debe mostrarse durante la ejecución de una tarea. Con ello, el sistema solicita validaciones únicamente cuando son necesarias, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de seguridad y calidad.
Creación de reglas
Acceda a la pestaña reglas dentro del formulario correspondiente.
Haga clic en el icono ( + ) para añadir una nueva regla.
Complete los siguientes campos:
Descripción de la regla
Elige un nombre claro y descriptivo que indique su propósito. Por ejemplo:
“Inspección previa obligatoria”
“Checklist post-operacional”
“Validación final de calidad”
Momento de ejecución
Seleccione cuándo debe activarse el formulario:
Pre-ejecución (antes de iniciar la tarea)
Post-ejecución (al finalizar la tarea)
Después de guardar la regla, es indispensable definir las condiciones que determinan cuándo la regla será aplicada.
Condiciones de activación
Las condiciones determinan cuándo una regla será aplicada durante la ejecución del formulario. En otras palabras, permiten activar validaciones únicamente cuando se cumplan ciertos criterios operativos asociados al contexto de la tarea.
Selecciona el tipo de condición
Antes de agregar condiciones, define cómo deben evaluarse:
Al menos una sea verdadera
La regra se activará si cualquier de las condiciones configuradas se cumple.
Todas sean verdaderas
La regra únicamente se activará cuando todas las condiciones configuradas se cumplan simultáneamente.
Agrega condiciones operativas
Para adicionar una condición:
Haz clic en el ícono ( + ) Agregar condición.
Se desplegará la lista de campos disponibles para filtrar el comportamiento de la regla.
Los segmentos disponibles son:
Responsable (técnico asignado)
Localización
Tipo de activo
Código de activo
Tipo (de tarea o de actividad)
Prioridad
Clasificación 1
Clasificación 2
Centro de costo
Selecciona valores según el contexto
Al elegir uno de estos segmentos, se abrirá un menú contextual con las opciones relacionadas a tu operación.
Estas listas pueden variar según:
La estructura cadastral de tu organización
Los tipos de activos creados
Los centros de costo configurados
La clasificación de tareas
El equipo responsable
La taxonomía personalizada de tu empresa
Esto permite adaptar as condições de forma totalmente personalizada, garantindo que a regra se aplique somente nos cenários desejados.
Funcionamiento de los campos dentro de una condición
Al configurar una condición, cada parámetro disponible incluye un campo denominado Operación, que determina la lógica de comparación utilizada por el sistema para validar si la condición se cumple.
La operación define cómo se evaluará el valor seleccionado frente al dato existente en la Orden de Trabajo, pudiendo incluir opciones como, por ejemplo:
Es igual a
No es igual a
A partir de esta definición, el sistema establecerá si la regla debe aplicarse o no durante la ejecución del formulario.
Parámetros dependientes
Al seleccionar determinados parámetros, se habilitan opciones adicionales para precisar la condición. Por ejemplo, al elegir Responsable, pueden mostrarse campos relacionados con el tipo de responsable o la selección de un usuario específico.
Tipo de responsable (Recurso Humano o Terceros)
Selección de la persona responsable
Por ejemplo, podrías configurar una condición como:
En este caso, solo cuando ese técnico específico esté asignado en la OT, el formulario entrará en vigor.
De esta forma, la configuración permite un nivel de filtrado más detallado, ajustándose a la estructura operativa de la organización y garantizando que la regla solo se active en los escenarios definidos.