El análisis de cumplimiento de tareas en Fracttal One se realiza mediante gráficos mensuales. Si el rango de consulta abarca varios meses, es necesario realizar el análisis por cada mes de forma individual.
El total de tareas planificadas durante el mes (Planeado).
La cantidad de tareas que fueron enviadas a una OT durante el mismo mes de su planificación (Programado).
La cantidad de tareas realizadas en OTs finalizadas durante el mismo mes de su planificación (Finalizado).
Es importante tener en cuenta que los gráficos son mensuales, por lo que si el rango de consulta abarca varios meses, el análisis debe realizarse de manera individual para cada mes.
Nota: Para obtener la referencia precisa del período analizado, se debe aplicar el filtro de fecha programada.
A continuación, se presenta un ejemplo práctico del análisis realizado para enero de 2025:
Procedimiento
Seleccionar el mes de análisis
Una vez definido el rango en el módulo de análisis técnico, Fracttal genera automáticamente el gráfico correspondiente, con las columnas Planeado, Programado y Finalizado.
Columna planeado:
Representa la cantidad total de tareas planificadas para el mes de análisis.
El cálculo se realiza considerando:
Tareas pendientes programadas en enero (planeadas para ejecutarse ese mes).
Tareas en OTs en proceso, revisión o finalizadas con fecha de creación anterior (por ejemplo, octubre).
Tareas no iniciadas en OTs finalizadas creadas en el mismo mes (restan del total).
Las tareas planeadas para el mes de enero se calculan de la siguiente manera:
Resultado = 54 tareas planeadas
Tareas planificadas: SíFecha programada: Del 1 al 31 de enero
Total= 14
Todas las tareas en OTs en proceso, revisión y finalizadas programadas en enero y con fecha de creación de la OT en enero.
Filtros aplicados:
Tareas planificadas: Sí
Fecha programada: Del 1 al 31 de enero
ID del estado: En proceso, en revisión, finalizadas
Fecha de creación de la OT: Del 1 al 31 de enero
Total= 40
Todas las tareas no iniciadas en OTs en finalizadas programadas en enero y con fecha de creación de la OT en enero.
Filtros aplicados:
Tareas planificadas: Sí
Fecha programada: Del 1 al 31 de enero
ID del estado: Finalizadas
Estado de la tarea: No iniciada
Fecha de creación de la OT: Del 1 al 31 de enero
Total= 0
14 + 40 - 0 = 54 tareas planeadas en enero
Columna programado
Indica las tareas efectivamente programadas en OTs creadas dentro del mismo mes de análisis.
Se calcula como:
Tareas en OTs en proceso, revisión o finalizadas, programadas y creadas en enero.
Menos las tareas no iniciadas en OTs finalizadas dentro del mismo mes.
Tareas planificadas: Sí
Fecha programada: Del 1 al 31 de enero
ID del estado: En proceso, en revisión, finalizadas
Fecha de creación de la OT: Del 1 al 31 de enero
Total = 40
Todas las tareas no iniciadas en OTs en finalizadas programadas en enero y con fecha de creación de la OT enero.
Filtros aplicados:
Tareas planificadas: Sí
Fecha programada: Del 1 al 31 de enero
ID del estado: Finalizadas
Fecha de creación de la OT: Del 1 al 31 de enero
Estado de la tarea: No iniciada
Total = 0
40-0 = 40 tareas programadas en enero
Columna finalizado
Refleja la cantidad de tareas ejecutadas y cerradas durante el mes de estudio.
Se calcula con base en:
Tareas programadas, iniciadas y finalizadas en enero, dentro de OTs cerradas creadas en un mes anterior (por ejemplo, octubre).
Menos las tareas no iniciadas en OTs cerradas creadas en el mismo mes.
Tareas planificadas: Sí
Fecha programada: Del 1 al 31 de enero
ID del estado: Finalizadas
Fecha de inicio: Del 1 al 31 de enero
Fecha final: Del 1 al 31 de enero
Fecha de creación de la OT: Del 1 al 31 de enero
Total = 26
Todas las tareas no iniciadas en OTs cerradas, programadas en enero y con fecha de creación de la OT enero.
Filtros aplicados:
Tareas planificadas: Sí
Fecha programada: Del 1 al 31 de enero
ID del estado: Finalizadas
Estado de la tarea: No iniciada
Fecha de creación de la OT: Del 1 al 31 de enero
Total = 0
26 = 26 tareas finalizadas en enero