O controlo de inventário por lotes é uma funcionalidade do módulo de Peças e Suprimentos do Fracttal One que permite rastrear grupos específicos de itens (insumos, materiais, consumíveis, etc.) ao longo de todo o seu ciclo de vida dentro do armazém, desde a entrada até ao consumo ou saída.
Cada "lote" representa um conjunto de unidades do mesmo item que partilham uma origem comum, uma data de fabrico, um número de lote do fornecedor e/ou uma data de validade.
Como ativar o controlo por lotes num item
A ativação realiza-se diretamente no registo do item, na secção Ativos > Peças e Suprimentos.
Passo 1 — Navegue até ao módulo de Peças e Suprimentos e abra o item desejado.
Passo 2 — Aceda ao separador "Geral": No menu lateral esquerdo do registo do item, clique no separador Geral.
Passo 3 — Ative a caixa de verificação "Controlado por lote": Desloque-se até à secção de configurações. Encontrará três opções de controlo: Visível para todos, Controlado por série e Controlado por lote. Marque a última caixa de verificação.
Ao ativar o controlo por lote, o sistema mostrará um diálogo de confirmação com a seguinte mensagem: "Ao ativar esta opção, será criado automaticamente um lote por defeito nos armazéns onde este item...". Isto significa que o Fracttal criará automaticamente um Lote 1 (lote predefinido) em todos os armazéns onde o item já tenha existência registada. Confirme clicando em Aceitar.
Passo 4 — Guarde o registo: Clique no botão Guardar para conservar a configuração.
Nota: Um item não pode estar controlado por lote e por série ao mesmo tempo. Estas são configurações mutuamente exclusivas, pois representam abordagens diferentes de rastreabilidade: o número de série identifica cada unidade individualmente, enquanto o lote agrupa unidades de uma mesma remessa.
O lote no fluxo operacional
Uma vez que o controlo por lote está ativo no item, aparece em quatro pontos do módulo Armazéns.
1. Existência do armazém (Armazéns > Existência)
Na lista de existências, o sistema mostra a coluna Estado dos lotes para cada item. Os valores possíveis são:
VIGENTE — o item tem pelo menos um lote ativo dentro do prazo de validade.
EXPIRADO — existem lotes com data de validade ultrapassada.
– (traço) — o item não tem controlo por lote ativado.
Clique no ícone junto ao item para abrir um painel lateral. Lá verá a lista de lotes associados a esse item no armazém, com o código do lote, a data de validade e a quantidade disponível em cada lote.
2. Registo de entradas (Armazéns > Entradas)
Ao criar uma entrada, seja do tipo Compra, Reintegração, Fabricado ou Devolução de atribuição, a tabela de itens mostra colunas adicionais para os itens com controlo por lote ativado: Controlado por lote, Código do lote e Data de validade.
Para registar a entrada de um item controlado por lote:
Navegue para Armazéns > Entradas e clique em Novo.
Complete os campos do cabeçalho: tipo de entrada, armazém destino e documento de referência.
Adicione o item à tabela. Verá que a coluna Controlado por lote mostra Sim.
Na coluna Código do lote, insira o código correspondente a esta remessa. Pode ser o número de lote do fornecedor ou um atribuído internamente.
Na coluna Data de validade, insira a data de expiração desta remessa.
Complete a quantidade e o custo unitário, depois guarde a entrada.
3. Registo de saídas (Armazéns > Saídas)
Ao registar uma saída, do tipo Geral, Ordem de trabalho, Devolução ao fornecedor, Transferência entre armazéns ou Atribuição, o sistema mostra as mesmas colunas de lote na tabela de itens: Controlado por lote, Código do lote e Data de validade.
Para registar a saída de um item controlado por lote:
Navegue para Armazéns > Saídas e clique em Novo.
Complete os campos do cabeçalho: tipo de saída, armazém de origem e documento de referência.
Adicione o item à tabela. Verá que a coluna Controlado por lote mostra Sim.
Na coluna Código do lote, selecione ou insira o código do lote do qual as unidades serão retiradas.
Verifique a Data de validade visível para confirmar que está a despachar o lote correto.
Complete a quantidade e guarde a saída.