Um ajuste de stock é uma operação que permite corrigir manualmente o inventário de um armazém quando o stock registado no sistema não coincide com o stock físico real. É utilizado para adicionar ou descontar unidades de um artigo sem necessidade de gerar uma ordem de trabalho ou uma requisição de material.
No módulo de armazéns do Fracttal, podes fazer diferentes tipos de ajustes no stock dos artigos. A seguir, mostramos quais são:
Inventário Inicial: Corresponde ao movimento inicial do armazém, onde se estabelece e regista o primeiro histórico de movimentos no armazém. Idealmente, nesta fase deve ser feita a importação massiva de recursos através de folhas de Excel, pois essa importação só pode ser realizada uma única vez, tal como o inventário inicial (estes processos só podem ser executados uma única vez no sistema, antes de se registar qualquer movimento no armazém).
Ajuste de Inventário: Tipo de movimento que permite realizar ajustes tanto no custo como nas quantidades existentes no armazém.
Contagem Física do Inventário: Tipo de movimento que permite realizar apenas ajustes em termos de quantidades, sem poder modificar o custo médio unitário dos artigos existentes.
Nota: Os custos unitários dos artigos existentes dentro dos armazéns são avaliados através dos custos médios de entrada.
Passo a passo
1. Acede ao armazém
Dirige-te a Armazéns > Lista de armazéns e seleciona o armazém onde desejas fazer o ajuste.
2. Abre o inventário e localiza o artigo a ajustar
Dentro do armazém, acede ao separador Inventário. Verás a lista de artigos associados com o seu stock atual.
3. Acede à opção de ajuste
Clica no ícone de opções (⋮) do artigo e seleciona Ajustar existências.
4. Preenche o formulário de ajuste
Abrir-se-á um formulário com os seguintes campos:
Introduz os dados ou modificações que desejas fazer no stock.
5. Guarda o ajuste
Clica em Guardar. O sistema atualizará o stock do artigo de forma imediata e registará o movimento no histórico do armazém.