A configuração de um nível mínimo de stock no Fracttal One permite um controlo mais eficaz dos materiais nos armazéns, garantindo a reposição no momento adequado. Esta ação melhora a previsibilidade na gestão de inventários. Também é possível automatizar o envio de notificações por e-mail através do automatizador, alertando os responsáveis quando os itens atingem o nível mínimo de stock.
Passo 1: Definir o nível mínimo de stock
- No menu principal, selecione Armazéns e depois o armazém desejado.
- Aceda a stock: No armazém escolhido, clique em stock no menu lateral para ver os itens registados.
Selecione ou crie um item:
- Se o item já estiver registado, pode procurá-lo na lista e clicar sobre ele para selecioná-lo.
Se não estiver registado, clique em "criar item" para o adicionar ao inventário.
- Se o item já estiver registado, pode procurá-lo na lista e clicar sobre ele para selecioná-lo.
Realize o ajuste de inventário: Com o item selecionado, clique em "Ajuste de inventário" no menu lateral. Esta opção permitirá modificar o stock do item e realizar os ajustes necessários.
Defina o nível mínimo de stock:
Na tela de ajustes do item, procure o campo nível mínimo de stock.
Insira a quantidade mínima que deseja estabelecer para este item.
Assegure-se de preencher os seguintes campos, conforme aplicável.
- Guardar as alterações: Depois de inserir os dados, clique em "Guardar" para registar as modificações efetuadas.
Passo 2: Configurar regra de notificação no automatizador
Depois de definir o nível mínimo de stock, pode configurar uma notificação automática através de uma regra no automatizador da plataforma. Esta regra enviará um aviso por e-mail quando o item atingir o nível mínimo que definiu.
'1. Crie uma regra de notificação:
No menu lateral, clique no ícone de "+" para criar uma nova regra de automatização.
Para esta ação específica, os campos devem ser preenchidos da seguinte forma:
Módulo: Armazém.
Submódulo: Stock.
Evento: "O stock de um item está abaixo do nível mínimo".
Descrição: Insira um nome claro para a regra, como "Notificação de stock mínimo atingido".
'2. Guarde a regra de notificação: Depois de preencher os campos, clique em "Guardar" para registar a regra de notificação.
'3. Configure a ação de notificação:
No submódulo Ação, selecione Enviar e-mail como a ação a executar quando o evento for ativado.
Escolha para quem será enviada a notificação. Pode selecionar um endereço de e-mail específico ou um grupo de notificações previamente configurado.
'4. Guarde a ação: Após configurar a ação, clique em "Guardar" para concluir a configuração da notificação.