Uma transferência entre armazéns permite-lhe mover itens de um armazém de origem para um armazém de destino. O processo começa com o registo de uma saída por transferência no armazém de origem e termina com a aprovação da entrada correspondente no armazém de destino, atualizando os stocks de ambos os armazéns.
Nota: O item a transferir deve estar previamente declarado no stock do armazém de destino.
Passo 1: Configurar a aprovação de entradas
Aceda a Armazéns a partir do Menu Principal.
- Abra o Detalhe do armazém que irá receber a transferência.
Na aba Geral, ative a opção Pedido de aprovação/rejeição para entradas por transferências.
A funcionalidade corresponde a um complemento adicional (addon) de contratação, denominado 'armazéns avançados'.
Passo 2: Registar a saída por transferência
Quem o faz: Responsável pelo armazém de origem
Abra o Detalhe do armazém de origem, selecione Saídas e clique em Adicionar saída.
- Preencha o formulário:
Data da transferência.
Tipo de saída: Transferência de Armazém.
Responsável: selecione o recurso humano encarregado.
Referência: escreva um identificador para o movimento.
- Armazém destino: selecione o armazém que irá receber os itens.
Clique em Adicionar.
- Selecione o item a transferir do stock do armazém de origem e indique a quantidade.
- Clique em Guardar (canto superior direito) para concluir o movimento.
Passo 3: Aprovar a entrada no armazém destino
Quem o faz: Responsável pelo armazém destino
- Abra o armazém destino e vá à aba Entradas. Verá a transferência pendente de aprovação.
- Clique no interruptor para mudar o seu estado para aprovado.
- Adicione um comentário sobre a aprovação (será guardado juntamente com o nome de quem aprova) e depois clique em Guardar.
Ao aprovar a entrada, o stock do item transferido é atualizado no armazém destino e o movimento fica registado no Histórico de movimentos de ambos os armazéns.