O submódulo Impressões de OTs dentro do módulo de Configuração permite aos utilizadores do Fracttal One criar, editar e personalizar os formatos de impressão das ordens de trabalho. Esta ferramenta proporciona a flexibilidade necessária para ajustar os documentos gerados pelo sistema, adaptando-os aos requisitos específicos de cada empresa.
Requisitos prévios
Para aceder e operar esta funcionalidade, o utilizador deve:
Ter acesso ao módulo Configuração
Ser um perfil administrador
Dispor do addon
Configuração e execução de formatos personalizados em Impressões de OTs
Para começar a configurar e personalizar os formatos de impressão de ordens de trabalho (OT), segue os seguintes passos dentro do Fracttal One:
Aceder ao submódulo Impressões de OTs
Inicia sessão no Fracttal One e dirige-te ao módulo Configuração no menu principal.
Dentro de Configuração, seleciona o menu Impressões de OTs para aceder ao submódulo que permite criar e editar os formatos de impressão das OTs.
Criar um formato personalizado
Uma vez dentro do submódulo Impressões de OTs, clica no ícone (+) para criar Formato Personalizado.
Irá aparecer uma janela onde poderás atribuir um nome ao novo formato de impressão. Este nome será utilizado para identificar o formato dentro do sistema.
Seleção de modelo
Após atribuir o nome, será apresentada uma versão predefinida do documento com um modelo básico que inclui todos os campos padrão.
A partir deste modelo, poderás começar a personalizar os diferentes elementos que comporão o documento da OT.
Personalização dos campos
Uma das opções de personalização mais destacadas é a adição do logótipo da tua empresa na parte superior do documento. O sistema permite mover o logótipo, oferecendo flexibilidade para o adaptar à estética e design corporativo.
Logótipo: Podes adicionar até dois logótipos na parte superior do documento. O sistema permitirá mover o logótipo para a localização que desejares, adaptando-o ao design da tua empresa.
Se em algum momento desejares remover a imagem, também poderás fazê-lo facilmente. Além disso, o logótipo pode ser ocultado, se preferires, clicando no ícone de visibilidade.
Código ISO: Dependendo das necessidades normativas ou internas, o código ISO pode ser ativado para visualização.
Campos personalizados: Poderão ser definidos os campos que aparecerão no documento, tais como:
Dados gerais: Informação básica da OT como número, data e prioridade.
Informação da solicitação: Detalhes da solicitação de trabalho, incluindo descrição e responsável.
Detalhes da tarefa: Inclui subtarefas, recursos atribuídos e datas de execução.
Anexos: Poderás adicionar os anexos correspondentes à tarefa ou à solicitação de trabalho, e estes serão mostrados no formato de impressão.
- Assinaturas: Pode adicionar campos de assinatura adicionais ao formato. Estes campos são impressos como espaços em branco para assinatura manual na Ordem de Trabalho impressa; não são preenchidos eletronicamente durante a execução.
Organização das secções
As secções dentro do documento são totalmente personalizáveis. Podes reorganizar as secções de dados gerais, informação da solicitação e detalhes da tarefa conforme as necessidades da tua empresa.
As secções também podem ser agrupadas em blocos, e a ordem de apresentação pode ser personalizada, exceto a secção de Ordem de Trabalho, que permanece numa localização predefinida.
Personalização de cores
Cada secção pode ser destacada através do uso de cores personalizadas.
Podes escolher cores, tornando o documento visualmente mais organizado e de acordo com a identidade da tua empresa.
Gestão de Assinaturas
O formato de impressão permite ainda a incorporação de até 6 assinaturas. Para cada assinatura, o utilizador pode:
• Adicionar ou eliminar blocos de assinatura.
• Definir a descrição ou etiqueta associada à assinatura (por exemplo: Técnico Responsável, Supervisor, Cliente, etc.).
• Ordenar a posição das assinaturas dentro do formato. As assinaturas configuradas serão mostradas na pré-visualização conforme a estrutura definida, permitindo validar a sua correta disposição antes de guardar o formato.
Finalização e geração do formato
Uma vez que tenhas realizado todas as personalizações, clica em Guardar para salvar o formato.
O sistema processará o formato e estará pronto para uso.
Notas:
Os formatos predefinidos não podem ser editados.
As alterações realizadas afetam apenas a apresentação visual do documento.
- O acesso e as ações disponíveis para o utilizador administrador.