O submódulo Impressões de OTs dentro do módulo de Configuração permite aos utilizadores do Fracttal One criar, editar e personalizar os formatos de impressão das ordens de trabalho. Esta ferramenta proporciona a flexibilidade necessária para ajustar os documentos gerados pelo sistema, adaptando-os aos requisitos específicos de cada empresa.
Requisitos prévios
Para aceder e operar esta funcionalidade, o utilizador deve:
Ter acesso ao módulo Configuração
Ser um perfil administrador
Dispor do addon
Configuração e execução de formatos personalizados em Impressões de OTs
Para começar a configurar e personalizar os formatos de impressão de ordens de trabalho (OT), segue os seguintes passos dentro do Fracttal One:
Aceder ao submódulo Impressões de OTs
Inicia sessão no Fracttal One e dirige-te ao módulo Configuração no menu principal.
Dentro de Configuração, seleciona o menu Impressões de OTs para aceder ao submódulo que permite criar e editar os formatos de impressão das OTs.
Criar um formato personalizado
Uma vez dentro do submódulo Impressões de OTs, clica no ícone (+) para criar Formato Personalizado.
Irá aparecer uma janela onde poderás atribuir um nome ao novo formato de impressão. Este nome será utilizado para identificar o formato dentro do sistema.
Seleção de modelo
Após atribuir o nome, será apresentada uma versão predefinida do documento com um modelo básico que inclui todos os campos padrão.
A partir deste modelo, poderás começar a personalizar os diferentes elementos que comporão o documento da OT.
Personalização dos campos
Uma das opções de personalização mais destacadas é a adição do logótipo da tua empresa na parte superior do documento. O sistema permite mover o logótipo, oferecendo flexibilidade para o adaptar à estética e design corporativo.
Logótipo: Podes adicionar até dois logótipos na parte superior do documento. O sistema permitirá mover o logótipo para a localização que desejares, adaptando-o ao design da tua empresa.
Se em algum momento desejares remover a imagem, também poderás fazê-lo facilmente. Além disso, o logótipo pode ser ocultado, se preferires, clicando no ícone de visibilidade.
Código ISO: Dependendo das necessidades normativas ou internas, o código ISO pode ser ativado para visualização.
Campos personalizados: Poderão ser definidos os campos que aparecerão no documento, tais como:
Dados gerais: Informação básica da OT como número, data e prioridade.
Informação da solicitação: Detalhes da solicitação de trabalho, incluindo descrição e responsável.
Detalhes da tarefa: Inclui subtarefas, recursos atribuídos e datas de execução.
Anexos: Poderás adicionar os anexos correspondentes à tarefa ou à solicitação de trabalho, e estes serão mostrados no formato de impressão.
Assinaturas: Podem ser incluídos campos para assinaturas eletrónicas ou físicas, dependendo dos requisitos do processo.
Organização das secções
As secções dentro do documento são totalmente personalizáveis. Podes reorganizar as secções de dados gerais, informação da solicitação e detalhes da tarefa conforme as necessidades da tua empresa.
As secções também podem ser agrupadas em blocos, e a ordem de apresentação pode ser personalizada, exceto a secção de Ordem de Trabalho, que permanece numa localização predefinida.
Personalização de cores
Cada secção pode ser destacada através do uso de cores personalizadas.
Podes escolher cores, tornando o documento visualmente mais organizado e de acordo com a identidade da tua empresa.
Gestão de Assinaturas
O formato de impressão permite ainda a incorporação de até 6 assinaturas. Para cada assinatura, o utilizador pode:
• Adicionar ou eliminar blocos de assinatura.
• Definir a descrição ou etiqueta associada à assinatura (por exemplo: Técnico Responsável, Supervisor, Cliente, etc.).
• Ordenar a posição das assinaturas dentro do formato. As assinaturas configuradas serão mostradas na pré-visualização conforme a estrutura definida, permitindo validar a sua correta disposição antes de guardar o formato.
Finalização e geração do formato
Uma vez que tenhas realizado todas as personalizações, clica em Guardar para salvar o formato.
O sistema processará o formato e estará pronto para uso.
Notas:
Os formatos predefinidos não podem ser editados.
As alterações realizadas afetam apenas a apresentação visual do documento.
- O acesso e as ações disponíveis para o utilizador administrador.