Dentro do submódulo Compliance e Segurança, a secção "Regras" permite definir condições específicas para determinar quando um formulário deve ser exibido durante a execução de uma tarefa. Assim, o sistema solicita validações apenas quando necessárias, garantindo a conformidade com os procedimentos internos de segurança e qualidade.
Criação de regras
Aceda à aba Regras dentro do formulário correspondente.
Clique no ícone (+) para adicionar uma nova regra.
Preencha os seguintes campos:
Descrição da Regra
Escolha um nome claro e descritivo que indique o seu objetivo. Por exemplo:
“Inspeção prévia obrigatória”
“Checklist pós-operacional”
“Validação final de qualidade”
Momento de Execução
Selecione quando o formulário deve ser ativado:
Pré-execução (antes de iniciar a tarefa)
Pós-execução (ao terminar a tarefa)
Após guardar a regra, é indispensável definir as condições que determinarão quando a regra será aplicada.
Condições de ativação
As condições determinam quando uma regra será aplicada durante a execução do formulário. Em outras palavras, permitem ativar validações apenas quando certos critérios operacionais, associados ao contexto da tarefa, forem cumpridos.
Selecione o tipo de condição
Antes de adicionar condições, defina como estas devem ser avaliadas:
Pelo menos uma seja verdadeira
A regra será ativada se qualquer uma das condições configuradas for cumprida.
Todas devem ser verdadeiras
A regra será ativada apenas quando todas as condições configuradas forem cumpridas simultaneamente.
Adicione condições operacionais
Para adicionar uma condição:
Clique no ícone (+) Adicionar condição.
Será exibida uma lista de campos disponíveis para filtrar o comportamento da regra.
Os segmentos disponíveis são:
Responsável (técnico atribuído)
Localização
Tipo de ativo
Código de ativo
Tipo (de tarefa ou de atividade)
Prioridade
Classificação 1
Classificação 2
Centro de custo
Selecione valores conforme o contexto
Ao escolher um desses segmentos, um menu contextual com as opções relacionadas à sua operação será exibido.
Estas listas podem variar consoante:
A estrutura cadastral da sua organização
Os tipos de ativos criados
Os centros de custo configurados
A classificação das tarefas
A equipa responsável
A taxonomia personalizada da sua empresa
Isso permite adaptar as condições de forma totalmente personalizada, garantindo que a regra seja aplicada apenas nos cenários definidos.
Funcionamento dos campos dentro de uma condição
Ao configurar uma condição, cada parâmetro disponível inclui um campo denominado Operação, que determina a lógica de comparação utilizada pelo sistema para validar se a condição é cumprida.
A operação define como o valor selecionado será avaliado face aos dados existentes na Ordem de Trabalho (OT), podendo incluir opções como:
Igual a
Diferente de
Com base nesta definição, o sistema determinará se a regra deve ser aplicada durante a execução do formulário.
Parâmetros dependentes
Ao selecionar determinados parâmetros, opções adicionais serão ativadas para detalhar a condição. Por exemplo, ao escolher Responsável, podem ser exibidos campos relacionados ao tipo de responsável ou à seleção de um utilizador específico.
Tipo de responsável (Recurso Humano ou Terceiros)
Seleção do responsável
Por exemplo, pode configurar uma condição como:
Neste caso, o formulário será ativado apenas quando esse técnico específico for atribuído na OT.
Assim, a configuração permite um nível de filtragem mais detalhado, ajustando-se à estrutura operacional da organização e garantindo que a regra só seja ativada nos cenários definidos.