O Fracttal One integra de forma dinâmica as Ordens de Trabalho com o módulo de Armazéns, permitindo que a gestão de recursos seja fluida e totalmente rastreável. Ao adicionar um recurso do tipo inventário dentro de uma OT, o sistema gera automaticamente uma requisição de material no armazém correspondente, criando um vínculo direto entre ambos os módulos.
Passo 1 – Adicionar o recurso na OT
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No menu principal, aceda ao módulo Tarefas > Ordens de trabalho e abra a OT onde será incorporado o recurso.
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Dentro da OT, selecione a tarefa em que o material será utilizado.
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Na vista de detalhe, abra o separador Recursos.
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Clique no ícone (+) para adicionar um novo recurso.
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No campo tipo de recurso, selecione Inventário.
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Depois, escolha a peça sobresselente, fornecimento ou ferramenta que será usada como recurso.
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Em Armazém de origem, defina de onde será deduzido o material.
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Finalmente, clique em guardar para registar a adição.
Uma vez guardado, o sistema criará automaticamente uma requisição de material no armazém selecionado, a qual ficará associada à OT. Isto permite que o fluxo continue de forma natural para a área do armazém, sem necessidade de registar manualmente um pedido adicional.
Para mais informações, consulte: O que é uma Requisição de Material e como criá-la?
Passo 2 – Validar e aprovar a entrega do recurso a partir do armazém
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Aceda ao módulo Armazéns no menu principal.
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Localize o armazém vinculado à OT no passo anterior.
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Entre no submódulo Requisições de Material.
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Na vista de lista, procure a requisição criada automaticamente pelo sistema. Pode filtrá-la por número de OT, responsável ou data.
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Para autorizar a entrega, abra a requisição e selecione a opção aprovar ou altere o seu estado para “Aprovada” ou “Entregue”.
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Uma vez aprovada, realize a saída de inventário para registar o movimento e vincular o consumo diretamente com a OT.
Com esta ação, a entrega do recurso fica validada, o inventário atualiza-se automaticamente e a OT reflete o uso real do material atribuído.
Após completar o processo, pode consultar o histórico de movimentos do armazém para ver as entradas e saídas de inventário. Esta informação está no submódulo histórico de movimentos do módulo de Armazéns, onde são registados todos os movimentos por requisições, devoluções ou ajustes de stock.
Se a empresa utilizar armazéns avançados, este passo pode requerer a intervenção de um utilizador com permissões de aprovação. Para mais informações, consulte: Armazéns Avançados