O addon Armazéns Avançados é um complemento do Fracttal One que amplia as capacidades do módulo Armazéns. Ao ativá-lo, a sua empresa obtém opções adicionais de configuração por armazém, a possibilidade de gerar saídas automáticas a partir de uma requisição de material e acesso ao módulo Pedidos de material.
1) Opções extra na configuração geral:
O Fracttal One inclui três caixas de verificação adicionais que aparecem ao criar ou abrir um armazém. Cada uma habilita um comportamento diferente para esse armazém:
Permitir existência negativa.
Pedido de aprovação para as requisições de material criadas.
Pedido de aprovação e rejeição para entradas por transferência.
Permitir existência negativa:
Ao ativá-la, o Fracttal One permite-lhe realizar saídas de material sem exigir que exista a quantidade solicitada em stock. Sem esta opção ativa, qualquer tentativa de saída sem stock suficiente mostra a mensagem "Não há stock suficiente no Armazém" e bloqueia a operação.
Pedido de aprovação para as requisições de material criadas:
O Fracttal One exige uma aprovação manual antes de permitir a saída de material associada a uma ordem de trabalho. Cada requisição de material criada fica em espera até que a aprove.
Ao clicar nesse interruptor, abrir-se-á uma opção onde se identifica o utilizador que está a aprovar a requisição e oferece-se a possibilidade de inserir um comentário sobre a aprovação. Desta forma, ao premir o botão de guardar, a requisição será finalmente aprovada e poderá continuar-se com o processo de saída do material:
Pedido de aprovação e rejeição para entradas por transferência:
Permite-lhe aprovar ou rejeitar as entradas de material que chegam por transferência entre armazéns antes de serem registadas no armazém receptor.
2) Efetuar saída automática a uma requisição de material
Está disponível uma função no módulo "Automatizador", com a qual podemos realizar saídas de armazém automaticamente ao receber uma requisição. Para isso, acedemos ao menu principal que temos na parte superior esquerda.
- Abra o menu principal, selecione Automatizador e clique em Eventos.
Clique no símbolo (+) que aparece na parte inferior direita para criar uma nova regra.
Desta forma, podemos configurar as nossas regras de automatização nas três separadores correspondentes:
Neles selecionaremos o “Módulo”, “Submódulo” e “Evento” que utilizaremos para a nossa regra; no caso da saída automática, procederemos da seguinte maneira:
Módulo: Armazéns
Submódulo: Requisições de material
Evento: Nova requisição de Material
Descrição do evento
Posteriormente, deverão ser adicionadas as condições da regra, caso sejam necessárias:
Nas ações da regra, adiciona-se uma opção adicional denominada “Gerar Saída de Armazém automaticamente”. Deve selecioná-la e designar o responsável pela saída para finalizar a criação da saída automática das requisições.
3) Pedidos de material
Este complemento permite-nos ativar a função de “Pedidos de material”, através da qual poderemos gerar esses pedidos que posteriormente poderão ser utilizados para as ordens de compra.
Para mais informações sobre pedido de material, clique aqui