A funcionalidade de requisição de material no Fracttal One é uma caraterística essencial para otimizar a sua gestão de inventário. Permite-lhe gerar requisições de material que são depois utilizadas na criação de ordens de compra, melhorando a eficiência operacional e a precisão. É importante notar que esta funcionalidade está disponível exclusivamente para utilizadores que tenham adquirido armazéns avançados.
Como é que funciona?
Para efetuar uma requisição de material, basta aceder ao menu principal no lado esquerdo da interface.
Dentro deste módulo, podemos criar novos pedidos de material, nos quais podemos listar todos os itens necessários no armazém para compra.
Depois de guardar essa solicitação, ela aparecerá na lista de todas as solicitações de material e poderemos vinculá-la a uma ordem de compra dentro desse armazém.
Acedemos aos Pedidos de Compra e criamos um novo, clicando em (+).
No campo de Referência / Pedido de Material, procuramos o pedido gerado na etapa anterior.
Todos os itens adicionados no pedido aparecerão, e só precisamos de adicionar informações adicionais como Fornecedor, Condições, etc., e até mesmo adicionar ou modificar os produtos selecionados.
Estados:
No Pedido de compra: Temos um estado para a gestão das Requisições de material. Este status é gerado na Requisição de Material quando um Pedido de Compra é criado a partir desta requisição em um Armazém.
Não entregue: O status "Não entregue" no Fracttal One indica que os materiais solicitados em uma Requisição de Material ainda não foram entregues ou processados. Este estágio indica que os produtos ou suprimentos solicitados estão pendentes para serem disponibilizados no depósito correspondente. Este estado fornece visibilidade sobre os materiais que ainda estão em processamento e permite que as equipas de gestão tomem as medidas necessárias para garantir a entrega atempada.
Entrega Total: O status "Entrega Total" no Fracttal One indica que todos os materiais solicitados em uma Requisição de Material foram entregues e processados com sucesso no depósito designado. Este estágio confirma que todos os itens necessários foram fornecidos e estão disponíveis para uso nas operações correspondentes. O estado "Full Delivery" simplifica a gestão do inventário e garante que todos os materiais necessários estão disponíveis para o trabalho planeado.
Cancelado: Quando um Pedido de Material está no estado "Cancelado" na Fracttal One, significa que o pedido foi cancelado e já não está a ser considerado para processamento. Este estado aplica-se quando o pedido original já não é relevante devido a alterações nos planos operacionais ou à modificação dos requisitos. Marcar um pedido como "Cancelado" permite uma gestão clara e organizada dos pedidos de material e garante que apenas os pedidos relevantes avancem no processo.
Nota: Quando uma solicitação é atualizada por integração, o campo Estado exibirá a descrição correspondente à ação realizada pelo sistema externo.
Automatizador de requisições de material
A partir da Fracttal one, dispomos de duas regras de automatização para simplificar as requisições e os pedidos de material.
Notificar os utilizadores de novas requisições de material para melhorar a visibilidade e a tomada de decisões.