Uma vez ativados e vinculados os horários do Teams nos perfis dos utilizadores de recursos humanos, resta apenas atribuir esses utilizadores como recursos a uma tarefa.
Para isso, uma vez criada uma Ordem de Trabalho (planeada ou não planeada), devemos aceder ao submódulo de recursos e selecionar a opção de adicionar.
De seguida, abrir-se-á uma janela para configurar o recurso que se deseja adicionar. Neste caso, deve ser selecionado “Recursos Humanos” como tipo de recurso.
Posteriormente, é necessário selecionar o perfil e nome específicos do utilizador que se pretende adicionar como recurso. Nesta secção, observar-se-á que os recursos humanos que disponham de um horário vinculado ao Teams terão uma opção para pré-visualizar os seus horários em formato de calendário.
Após selecionar o recurso humano, é necessário definir a data e hora exatas em que a atividade será realizada.
Finalmente, após incorporar o restante dos parâmetros e selecionar a opção de guardar, será ativada uma função que permitirá visualizar em formato de calendário a atividade programada para o recurso humano, conforme a data e hora estabelecidas.
Nota: A atribuição e visualização de horários no Teams aplica-se apenas aos utilizadores que foram adicionados como recursos às tarefas, excluindo assim os responsáveis pelas Ordens de Trabalho (OT). Caso o responsável pela OT seja também o executor da tarefa, deverá ser incorporado como recurso humano na tarefa correspondente.