O fora do escritório corresponde a um período ou bloco de tempo durante o qual o recurso humano não estará disponível para ser atribuído a tarefas. Por exemplo, o fora do escritório pode ser utilizado para registar licenças laborais, férias, consultas médicas, entre outros.
Para configurar uma mensagem de fora do escritório, é necessário aceder ao submódulo de Teams localizado no perfil de Recursos Humanos do utilizador correspondente. É importante que esse perfil de utilizador esteja previamente associado a um horário de Teams.
De seguida, deve clicar na opção de adicionar para que seja ativada uma nova janela onde poderá introduzir a descrição, o tipo e as datas associadas ao fora do escritório que deseja adicionar.
Finalmente, ao clicar em guardar, ficará estabelecido o horário de fora de serviço para a pessoa em questão.