Ao contrário da gestão documental noutros módulos, a documentação no Teams estabelece certas restrições ao realizar atividades. Por exemplo, se o pessoal tiver um documento vencido, não poderá realizar a tarefa correspondente até que o documento seja renovado. Isto é útil para documentos que limitam a execução de determinadas atividades.
Para adicionar uma documentação no Teams, é necessário aceder ao submódulo de “Documentação” dentro do perfil de Recursos Humanos do utilizador em questão (é importante que este perfil esteja previamente associado a um horário do Teams).
De seguida, é necessário selecionar a opção de adicionar para que seja aberta uma nova janela onde poderá ser introduzida a descrição e o intervalo de datas correspondentes à documentação que se deseja adicionar.
Finalmente, ao clicar em guardar, será estabelecida a documentação associada à pessoa em questão.