Existem dois métodos para adicionar recursos humanos no Fracttal One:
- Adição manual: Este método permite adicionar recursos humanos individualmente através da opção Adicionar.
- Importação massiva: Este método permite carregar múltiplos recursos humanos utilizando ficheiros no formato Excel. Para obter instruções detalhadas sobre como realizar a importação massiva, consulte a secção correspondente de Importações.
A partir da opção de adicionar
Para adicionar um recurso humano, basta clicar no símbolo de adicionar que se encontra na parte inferior direita da plataforma.
De seguida, abrir-se-á uma nova janela pertencente ao separador geral, onde deverá preencher a informação correspondente ao recurso humano que deseja adicionar ao sistema.
Onde, os dados requeridos são os seguintes:
Nomes, Apelidos: Informação pessoal do recurso humano.
Código: Código interno de identificação pertencente ao recurso humano (em muitos casos costuma usar-se o cartão de cidadão).
Classificação 1 e 2: Corresponde a campos livres que a plataforma disponibiliza para que os utilizadores preencham conforme necessário. Por exemplo, podem ser usados para descrever o cargo, especialização ou departamento ao qual pertence o recurso humano.
Cidade, Morada, Distrito / Estado / Região, País, Código de Área: Informação correspondente à localização do recurso humano.
Latitude, longitude: Campos que são adicionados automaticamente ao “Procurar no mapa” o endereço ao qual pertence o recurso humano.
Valor Hora Ordinário: Catálogo onde se define o perfil e valor hora homem do recurso humano.
Horário Laboral: Catálogo correspondente ao horário laboral que o recurso humano possui.
Email: Correio eletrónico do recurso humano.
Principal, Tel. Secundário, Telefone SMS: Números de telefone do recurso humano.
Localização: Corresponde à localização onde o recurso humano está situado dentro do sistema, tendo em consideração a hierarquia que isto representa para a visualização desse perfil em relação a outros utilizadores.
Assinatura: Assinatura digital pertencente ao recurso humano (carregada como uma imagem de dimensões aproximadamente 200 x 80, o sistema ajusta-a automaticamente) ou também existe a possibilidade de adicionar a assinatura a partir deste mesmo campo.
Foto: Fotografia do recurso humano.
Após preencher a informação correspondente ao separador geral, basta clicar no botão de guardar, localizado na parte superior direita da janela, para que o recurso humano fique registado no sistema.
Nota: Os campos auxiliares têm um limite de 50 caracteres. Ultrapassar este limite pode afetar a importação de dados, causando erros ou corte da informação.
Importação massiva
O Fracttal One permite importar de forma massiva os dados dos recursos humanos através de ficheiro Excel predefinido. Este método é útil quando é necessário registar múltiplos recursos humanos de forma rápida e eficiente. A seguir descrevem-se os passos necessários para realizar esta importação.
Descarregue a modelo de importação correspondente ao módulo de Recursos Humanos.
Este modelo contém as colunas (campos) que devem coincidir com os atributos no registo de recursos humanos da plataforma.
Consulte o artigo: Como realizar uma importação nos módulos de catálogos?