Uma vez gerada uma OT, esta fica automaticamente Em Processo para que cada uma das suas tarefas seja concluída. Quando a OT atinge um progresso de 100%, o passo seguinte é que seja assinada e avaliada — esta ação pode ser realizada pela pessoa que valida no local a execução. Para isso, abra o menu de opções localizado na parte superior direita e clique em Enviar para OTs em Revisão.
Ao clicar, o sistema abrirá uma janela onde será solicitado avaliar e assinar a OT antes de ser enviada para o estado de Revisão.
Nota: Se o ativo associado à OT tiver medidores vinculados a ativadores de tarefas, o sistema mostrará a opção de atualizar as leituras desses medidores.
Após completar os passos anteriores, a OT mudará automaticamente para Em Revisão para ser validada pela pessoa correspondente antes de ser finalizada. Neste ponto, visualiza-se o formato impresso da OT, onde aparecerão as assinaturas tanto de quem a avaliou como do responsável pela OT.
Após a validação, o sistema oferece duas opções: devolver a OT para Em Processo (caso não cumpra algum requisito) ou avançar diretamente para Finalizada.
Finalmente, com a OT finalizada o processo está concluído, e no formato de impressão poderão ser visualizadas as três assinaturas associadas ao ciclo de vida da OT.