Adicionar ativos manualmente
Para adicionar um ativo, simplesmente aceda ao módulo correspondente (Localizações, Equipamentos, Ferramentas, Peças sobressalentes e Suprimentos, Digital) e clique na opção Adicionar, localizada no canto inferior direito da janela.
Ao clicar, será aberta uma nova janela para preencher todos os campos atribuídos aos ativos. Esses atributos podem variar dependendo do tipo de ativo a que se refere.
A seguir, será dada uma breve explicação de cada um dos atributos encontrados na janela de ativos.
Geral: Separador onde pode encontrar toda a informação geral associada ao ativo.
Nome do equipamento: Nome com que o ativo é identificado.
Modelo: Modelo do ativo a que se refere.
Número de série: Número de série associado ao ativo (normalmente utiliza-se o estabelecido pelo fabricante do equipamento).
Código: Código único de identificação atribuído ao ativo dentro do sistema.
Código de barras: Código de barras pertencente ao ativo.
Prioridade: Lista onde os ativos são classificados segundo a sua prioridade.
Tipo: Catálogo com os diferentes tipos de ativos.
Classificação 1 e 2: Correspondem a campos livres que a plataforma disponibiliza para que os utilizadores preencham conforme necessário.
Fornecedor: Fornecedor associado ao ativo. }
Data de compra: Data em que o ativo foi comprado.
Localizado em ou faz parte de: Refere-se à localização onde o ativo está situado dentro do sistema, considerando a hierarquia que isso representa para a visualização do ativo em relação a outros utilizadores.
Horas médias de uso diário: Refere-se à média total de horas trabalhadas pelo ativo (por defeito, o sistema define 24 horas de uso diário). Este valor é de extrema importância para o cálculo dos indicadores no sistema.
Visível para todos: Opção que permite definir a visibilidade do ativo para todos os utilizadores, independentemente do seu nível hierárquico de localização da conta no sistema.
Plano de Tarefas: Referência ao plano de tarefas ao qual o ativo está vinculado.
Notas: Campos de texto onde pode adicionar alguma nota associada ao ativo.
Fotografia: Fotografia pertencente ao ativo em questão.
Código QR: Código gerado automaticamente pelo sistema assim que o ativo é criado.
Formulário Personalizado: Grupos correspondentes a uma série de campos ou etiquetas que podem ser personalizados conforme as necessidades da gestão de cada empresa. Idealmente, pode incluir informação do ativo que não possa ser adicionada no separador geral, como as especificações técnicas dos equipamentos.
Estado de Saúde: Este separador permite observar, através de gráficos e códigos de cores, a confiabilidade do equipamento e o cumprimento do plano de tarefas.
Terceiros Relacionados: Lista onde podem ser adicionados, de forma referencial, os terceiros associados ao ativo.
Financeiro: Refere-se à depreciação linear do ativo, calculada com base na data de início, percentagem de depreciação anual, custos de compra, substituição e salvamento.
Peças sobressalentes e Suprimentos: Lista onde podem ser adicionados, de forma referencial, as Peças sobressalentes e Suprimentos utilizados no ativo.
Históricos: Separador onde podem ser visualizados os históricos de tarefas, recursos e disponibilidade associados ao ativo.
Anexos: Separador onde podem ser adicionados os diferentes anexos associados ao ativo.
Gestão Documental: Separador onde podem ser adicionados os diferentes documentos ou garantias sujeitas a vencimento que estejam associados ao ativo.
Nota: A informação mostrada anteriormente é referencial para ativos do tipo equipamentos. Certos atributos podem variar dependendo do tipo de ativo ao qual se está a adicionar informação.
Os campos que devem ser preenchidos ao criar ou editar um ativo podem ser configurados como obrigatórios ou opcionais, de acordo com as necessidades da organização.
Esta configuração é feita a partir do módulo de configuração, na secção de módulos. Para mais informações, clique aqui.
Finalmente, depois de preencher todos os campos necessários para registar o ativo, deve clicar na opção de guardar para concluir o processo de criação do ativo.
Também é possível adicionar ativos em massa em situações onde é necessário registar um grande volume de ativos. Consulte o seguinte artigo para obter mais detalhes: Carregar ativos em massa