A secção Financeira do módulo de ativos permite definir parâmetros-chave para gerir a vida útil, o valor contabilístico e a depreciação de um ativo ao longo do tempo. Este registo é especialmente útil para controlar o custo total de propriedade (TCO) e tomar decisões estratégicas sobre renovação, manutenção ou baixa do bem.
Parâmetros principais
Centro de custo / Orçamento - Campos que permitem associar o ativo a um centro de custo específico e/ou atribuir um orçamento de referência.
1. Data de início da depreciação
Corresponde ao momento a partir do qual o sistema começará a calcular a depreciação do ativo.
Selecione o método de cálculo aplicável:
- Depreciação linear
- Soma dos dígitos dos anos
Também é possível definir a frequência do cálculo:
- Anual
- Mensal
2. Campos de depreciação
Data de início - Corresponde ao ponto a partir do qual começará a contar-se a depreciação do ativo.
Vida útil - Expressa em anos e utilizada como base para calcular a percentagem de depreciação.
Depreciação anual (%) - Calculada automaticamente com base na vida útil, ou pode ser inserida manualmente se necessário.
3. Custos associados
Custo de compra - Valor inicial de aquisição do ativo.
Custo total de substituição - Estimativa do custo necessário para substituir o ativo, incluindo despesas associadas (transporte, instalação, etc.).
Valor de resgate - Montante estimado que se espera recuperar no final da vida útil do ativo.
4. Informação calculada
Depreciação total atual - Montante acumulado de depreciação até à data atual.
Valor contábil anual - Valor contabilístico atual do ativo, considerando a depreciação aplicada.
Data de validade - Data estimada em que a vida útil do ativo chegará ao fim, baseada na data de início e na duração definida.
Notas:
Ao registar esta informação, o sistema permite visualizar a evolução do valor do ativo, facilitando decisões como renovação antecipada, extensão do ciclo de vida ou desincorporação.
Este módulo não está diretamente ligado a processos contabilísticos automáticos, mas fornece informação de suporte chave para a gestão estratégica de ativos físicos.