A configuração de Ativos permite definir quais dados são obrigatórios ao criar ou editar um ativo, conforme o seu tipo (localização, equipamento, ferramenta ou peças sobressalentes e consumíveis). Inclui também opções adicionais para automatizar comportamentos e restringir o acesso conforme a localização.
Aceda a esta configuração em Configuração > Módulos > Ativos.
A seguir detalham-se os campos que podem ser configurados como obrigatórios:
Para Ativos do tipo localização:
Nome: Nome com que o ativo é identificado.
Código: Código único de identificação atribuído ao ativo dentro do sistema.
Endereço: Endereço físico do local onde o ativo se encontra.
Cidade: Cidade onde o ativo está localizado.
Código de Área: Código que identifica a área ou zona específica onde o ativo se encontra dentro da organização ou instalação.
Departamento/Estado/Região: Localização administrativa do ativo dentro da organização, podendo ser um departamento, estado ou região geográfica ou administrativa.
País: País onde o ativo está localizado.
Localizado em ou faz parte de: Localização hierárquica do ativo dentro do sistema, considerando a sua relação com outros ativos ou áreas, e como é visualizado relativamente a outros utilizadores. Isto pode incluir secções ou subsectores dentro da instalação ou área de trabalho.
Tipo: Catálogo que agrupa os diferentes tipos de ativos (por exemplo, maquinaria, ferramentas, equipamentos, etc.), permitindo categorizar os ativos de acordo com a sua natureza ou função.
Classificação 1: Campo para que os utilizadores definam um primeiro critério de classificação do ativo, conforme as necessidades ou enfoque da organização (por exemplo, uso específico, função, etc.).
Classificação 2: Campo para que os utilizadores definam um segundo critério de classificação do ativo, conforme as necessidades ou enfoque da organização.
Código de Barras: Código de barras único atribuído ao ativo, utilizado para a sua identificação e acompanhamento.
Notas: Campo de texto livre onde se pode adicionar qualquer informação adicional relacionada com o ativo, como observações de manutenção, histórico de reparações, condições especiais, entre outros.
Prioridade: Lista de prioridades onde os ativos são categorizados conforme a urgência de atenção ou manutenção, determinando quais requerem atenção imediata ou frequente dentro do sistema (por exemplo, muito alta, alta, média, baixa, muito baixa prioridade).
Centro de Custo: Campo que atribui o ativo a um centro de custo dentro da organização, permitindo realizar um acompanhamento e controlo das despesas associadas à manutenção e gestão do ativo.
Opções adicionais em localizações
Marcar Formulário Personalizado como obrigatório: deve preencher o Formulário Personalizado antes de guardar uma localização nova ou editada, da mesma forma que ocorre com os restantes campos obrigatórios desta aba.
Atualizar automaticamente as ordens de trabalho e solicitações quando se editar a localização da localização: qualquer alteração na localização de um ativo reflete-se imediatamente nas Ordens de Trabalho e Solicitações de Trabalho associadas, sem necessidade de as atualizar manualmente. Para que a sincronização funcione, ative também a opção equivalente na aba de Equipamentos.
Para os utilizadores limitados por localização, incluir os ativos da localização atribuída como restrição: os utilizadores com acesso restrito por localização podem visualizar e interagir com os ativos que se encontram abaixo da localização atribuída, bem como com a localização de raiz onde esses ativos foram localizados.
Ativos do tipo Equipamentos:
Nome: Nome com que o ativo é identificado.
Código: Código único de identificação atribuído ao ativo dentro do sistema.
Fabricante: Nome do fabricante do ativo.
Marca: Marca do ativo.
Modelo: Modelo do ativo a que se refere.
Número de Série: Número de série associado ao ativo, geralmente aquele estabelecido pelo fabricante.
Outro 1: Campo para que os utilizadores possam definir um critério de definição para o ativo.
Outro 2: Campo para que os utilizadores possam definir um critério de definição para o ativo.
Localizado em ou faz parte de: Localização hierárquica do ativo dentro do sistema, determinando a sua relação com outros ativos ou áreas, e como é visualizado em relação a outros utilizadores.
Tipo: Catálogo que agrupa os diferentes tipos de ativos (por exemplo, maquinaria, equipamentos, ferramentas, etc.).
Classificação 1: Campo para que os utilizadores possam definir um primeiro critério de classificação do ativo, conforme o enfoque ou necessidades da organização (por exemplo, função, etc.).
Classificação 2: Campo para que os utilizadores possam definir um segundo critério de classificação do ativo, conforme as necessidades ou enfoque da organização.
Código de Barras / NFC: Código de barras único atribuído ao ativo, utilizado para a sua identificação e acompanhamento em inventários e auditorias.
Notas: Campo de texto livre para adicionar informação adicional relevante sobre o ativo, como observações ou detalhes de manutenção.
Prioridade: Lista de prioridades em que os ativos são categorizados conforme a urgência de atenção ou manutenção (por exemplo, muito alta, alta, média, baixa, muito baixa prioridade).
Visível para todos: Opção que permite definir a visibilidade do ativo para todos os utilizadores do sistema, independentemente do seu nível hierárquico ou localização na plataforma.
Data de Compra: Data em que o ativo foi adquirido.
Horas de Uso Médio Diário: Média de horas diárias em que o ativo é utilizado. Por defeito, o sistema define 24 horas. Esta informação é importante para calcular indicadores-chave de desempenho.
Opções adicionais na aba de equipamentos
Além dos campos obrigatórios, a aba de Equipamentos inclui duas opções adicionais que pode ativar ou desativar conforme a necessidade da sua organização:
Marcar Formulário Personalizado como obrigatório: ao ativar, deve preencher o Formulário Personalizado antes de guardar um equipamento novo ou editado, da mesma forma que ocorre com os restantes campos obrigatórios desta aba.
Atualizar automaticamente as ordens de trabalho e solicitações quando se editar a localização do equipamento: qualquer alteração na localização de um equipamento reflete-se imediatamente nas Ordens de Trabalho e Solicitações de Trabalho associadas, sem necessidade de as atualizar manualmente. Para que a sincronização funcione, ative também a opção equivalente na aba de Localizações.
Ativos do tipo Ferramentas:
Unidade: Identificação de como o elemento será quantificado (por exemplo, unidade, litros, galões, etc.).
Nome: Nome com que o ativo é identificado.
Código: Código único de identificação atribuído ao ativo dentro do sistema.
Número de peça: Código único atribuído a uma peça ou componente específico de um ativo, utilizado para a sua gestão dentro do sistema. O número de peça facilita o acompanhamento, a compra de peças sobressalentes e a gestão de inventários.
Fabricante: Nome do fabricante do ativo.
Modelo: Modelo do ativo a que se refere.
Material: Pode referir-se ao tipo de substância do componente.
Outro 1: Campo para que os utilizadores possam definir um critério de definição para o ativo.
Outro 2: Campo para que os utilizadores possam definir um critério de definição para o ativo.
Limitar acesso a esta localização: Opção que permite restringir o acesso a uma localização específica dentro do sistema, de modo que apenas certos utilizadores ou grupos autorizados possam visualizar ou interagir com os ativos localizados nessa área.
Tipo: Catálogo que agrupa os diferentes tipos de ativos (por exemplo, maquinaria, equipamentos, ferramentas, etc.).
Classificação 1: Campo para que os utilizadores possam definir um primeiro critério de classificação do ativo, conforme o enfoque ou necessidades da organização (por exemplo, função, etc.).
Classificação 2: Campo para que os utilizadores possam definir um segundo critério de classificação do ativo, conforme as necessidades ou enfoque da organização.
Código de Barras/ NFC: Código de barras único atribuído ao ativo, utilizado para a sua identificação e acompanhamento em inventários e auditorias.
Notas: Campo de texto livre para adicionar informação adicional relevante sobre o ativo, como observações ou detalhes de manutenção.
Centro de Custo: Campo que atribui o ativo a um centro de custo dentro da organização, permitindo realizar um acompanhamento e controlo das despesas associadas à manutenção e gestão do ativo.
Visível para todos: Opção que permite definir a visibilidade do ativo para todos os utilizadores do sistema, independentemente do seu nível hierárquico ou localização na plataforma.
Controlado por Serial: Indica se o ativo é gerido ou controlado através do seu número de série, permitindo um acompanhamento individualizado.
Ativos do tipo Peças sobressalentes e consumíveis:
Unidade: Identificação de como o elemento será quantificado (por exemplo, unidade, litros, galões, etc.).
Nome: Nome com que o ativo é identificado.
Código: Código único de identificação atribuído ao ativo dentro do sistema.
Número de peça: Código único atribuído a uma peça ou componente específico de um ativo, utilizado para a sua gestão dentro do sistema. O número de peça facilita o acompanhamento, a compra de peças sobressalentes e a gestão de inventários.
Fabricante: Nome do fabricante do ativo.
Modelo: Modelo do ativo a que se refere.
Outro 1: Campo para que os utilizadores possam definir um critério de definição para o ativo.
Outro 2: Campo para que os utilizadores possam definir um critério de definição para o ativo.
Limitar acesso a esta localização: Opção que permite restringir o acesso a uma localização específica dentro do sistema, de modo que apenas certos utilizadores ou grupos autorizados possam visualizar ou interagir com os ativos localizados nessa área.
Tipo: Catálogo que agrupa os diferentes tipos de ativos (por exemplo, maquinaria, equipamentos, ferramentas, etc.).
Classificação 1: Campo para que os utilizadores possam definir um primeiro critério de classificação do ativo, conforme o enfoque ou necessidades da organização (por exemplo, função, etc.).
Classificação 2: Campo para que os utilizadores possam definir um segundo critério de classificação do ativo, conforme as necessidades ou enfoque da organização.
Código de Barras: Código de barras único atribuído ao ativo, utilizado para a sua identificação e acompanhamento em inventários e auditorias.
Notas: Campo de texto livre para adicionar informação adicional relevante sobre o ativo, como observações ou detalhes de manutenção.
Visível para todos: Opção que permite definir a visibilidade do ativo para todos os utilizadores do sistema, independentemente do seu nível hierárquico ou localização na plataforma.
Controlado por Serial: Indica se o ativo é gerido ou controlado através do seu número de série, permitindo um acompanhamento individualizado.