No módulo de configuração, opção 'Módulos', seção 'Ativos', é possível definir quais dados devem ser registrados como obrigatórios e quais não, ao criar ou editar um ativo.
É importante notar que a cor azul indica que o dado é obrigatório, enquanto a cor cinza indica que ele não é obrigatório.
Os tipos de ativos que podem ser configurados nessa condição são: Localizações, Equipamentos, Ferramentas e Peças de Substituição e Consumíveis.
Abaixo estão detalhados os campos que podem ser configurados como obrigatórios:
Para Localizações:
- Nome: Nome que identifica o ativo.
- Código: Código único atribuído ao ativo no sistema.
- Endereço: Endereço físico onde o ativo está localizado.
- Localidade: Localidade onde o ativo está localizado.
- Código Postal: Código postal correspondente ao endereço do ativo.
- Departamento/Província/Distrito: Localização administrativa do ativo dentro da organização.
- País: País onde o ativo está localizado.
- Localizado em ou faz parte de: Localização hierárquica no sistema, considerando a sua relação com outros ativos ou áreas.
- Tipo: Catálogo de tipos de ativos, permitindo categorizar os ativos conforme a sua natureza ou função.
- Classificação 1: Primeiro critério de classificação do ativo.
- Classificação 2: Segundo critério de classificação do ativo.
- Código de Barras: Código de barras único atribuído ao ativo para identificação e rastreamento.
- Notas: Campo para adicionar informações adicionais sobre o ativo.
- Prioridade: Lista de prioridade dos ativos conforme a urgência de manutenção.
- Centro de Custo: Centro de custo ao qual o ativo está associado.
Para Equipamentos:
- Nome: Nome do ativo.
- Código: Código único atribuído ao ativo no sistema.
- Fabricante: Nome do fabricante do ativo.
- Modelo: Modelo do ativo.
- Número de Série: Número de série associado ao ativo.
- Outro 1: Campo para critério personalizado.
- Outro 2: Outro campo para critério personalizado.
- Localizado em ou faz parte de: Hierarquia de localização do ativo no sistema.
- Tipo: Categoria do ativo.
- Classificação 1: Primeiro critério de classificação do ativo.
- Classificação 2: Segundo critério de classificação do ativo.
- Código de Barras: Código de barras para identificação do ativo.
- Notas: Detalhes adicionais sobre o ativo.
- Prioridade: Prioridade do ativo para manutenção.
- Visível para Todos: Opção de visibilidade para todos os usuários do sistema.
- Data de Compra: Data de aquisição do ativo.
- Horas de Utilização Média Diária: Média de horas de uso diário do ativo.
Para Ferramentas:
- Unidade: Unidade de medida do ativo.
- Nome: Nome que identifica o ativo.
- Código: Código único de identificação do ativo.
- Número de Série: Número de série do ativo.
- Fabricante: Nome do fabricante do ativo.
- Modelo: Modelo do ativo.
- Outro 1: Primeiro critério de classificação personalizado.
- Outro 2: Segundo critério de classificação personalizado.
- Restringir Acesso a Esta Localização: Opção para restringir o acesso a uma localização específica.
- Tipo: Categoria do ativo.
- Classificação 1: Primeiro critério de classificação do ativo.
- Classificação 2: Segundo critério de classificação do ativo.
- Código de Barras: Código de barras para identificação.
- Notas: Informações adicionais sobre o ativo.
- Centro de Custo: Centro de custo associado ao ativo.
- Visível para Todos: Opção de visibilidade global do ativo.
- Controlado por Número de Série: Gestão do ativo por número de série.
Para Peças de Substituição e Consumíveis:
- Unidade: Unidade de medida.
- Nome: Nome que identifica o ativo.
- Código: Código único de identificação.
- Número de Peça: Código único associado a uma peça específica do ativo.
- Fabricante: Nome do fabricante da peça.
- Modelo: Modelo da peça.
- Outro 1: Primeiro critério de classificação personalizado.
- Outro 2: Segundo critério de classificação personalizado.
- Restringir Acesso a Esta Localização: Opção para restringir o acesso a uma localização específica.
- Tipo: Categoria do ativo.
- Classificação 1: Primeiro critério de classificação do ativo.
- Classificação 2: Segundo critério de classificação do ativo.
- Código de Barras: Código de identificação e rastreamento.
- Notas: Campo para adicionar informações adicionais sobre o ativo.
- Visível para Todos: Opção de visibilidade universal para todos os usuários.
- Controlado por Número de Série: Gestão por número de série do ativo.