Quando um recurso é atribuído a uma tarefa dentro de uma ordem de serviço em processo ou em revisão, a data de utilização registrada por padrão corresponde à data de criação do registro. Para garantir um controle preciso e atualizado, é possível modificar essa data e registrar a data real de utilização do recurso.
Passos para registrar a data de utilização do recurso
- Localize e acesse a ordem de serviço (OS) onde deseja registrar a informação.
- Dentro da ordem de serviço, clique na tarefa desejada, localizada na parte inferior da tela.
- O menu lateral com os detalhes da tarefa será exibido à direita. Selecione a opção "Recursos" e, em seguida, clique em "Adicionar Recurso".
- Nesta etapa, selecione o tipo de recurso a adicionar. As opções disponíveis podem incluir "Inventário", "Recursos Humanos", "Serviços", entre outros, dependendo do tipo de recurso que deseja registrar.
- Escolha o recurso correspondente e a quantidade necessária.
- Selecione o armazém de origem para o recurso e clique em "Salvar".
- Após salvar, a visão geral do recurso será exibida, incluindo a data de criação e a data de utilização. Por padrão, ambas as datas serão iguais, refletindo o momento do registro do recurso.
- No painel de detalhes, localize o campo "Data de Utilização" e clique sobre ele. Um calendário será aberto.
- Escolha a data em que o recurso foi efetivamente utilizado na ordem de serviço.
- Após selecionar a data correta, confirme a alteração para garantir que a utilização seja devidamente registrada.
Este processo permite um controle mais preciso dos recursos utilizados nas ordens de serviço, garantindo que a equipe de armazém e os técnicos tenham acesso a informações detalhadas e atualizadas.
Nota: Se o recurso foi registrado no momento da sua utilização, não será necessário fazer essa alteração, pois as informações estarão coerentes com o contexto. A alteração da data de utilização é recomendada principalmente para registros feitos após a utilização do recurso.