No Fracttal, existem duas maneiras de criar ativos na plataforma, a primeira é manualmente e a segunda é em massa por meio de formulários de importação (Excel).
Opção 1: Criar ativos de forma manual
Para adicionar um ativo, basta abrir o Submódulo correspondente ao ativo que deseja adicionar (Instalações, Equipamentos, Ferramentas, Peças sobressalentes e suprimentos, Digital) e clicar na opção adicionar que se encontra na parte inferior direita da janela.
Após clicar, abrirá uma nova janela para preencher todos os campos atribuídos aos ativos. Esses atributos podem variar dependendo do tipo de ativo ao qual se refere.
A seguir, uma breve explicação de cada um dos atributos encontrados na janela de ativos será fornecida.
- Geral: Guia onde você pode encontrar todas as informações gerais associadas ao ativo.
- Nome da equipe: Nome com o qual o ativo é identificado.
- Modelo: modelo do ativo ao qual se faz referência.
- Número de série: número de série associado ao ativo (normalmente é aquele estabelecido pelo fabricante do equipamento).
- Código: código de identificação exclusivo atribuído ao ativo no sistema.
- Código de barras: código de barras pertencente ao ativo.
- Prioridade: lista onde os ativos são classificados de acordo com sua prioridade.
- Tipo: Catálogo com os diferentes tipos de ativos.
- Classificação 1 e 2: Correspondem a campos livres deixados pela plataforma para os usuários preencherem conforme necessário.
- Provedor: Provedor associado ao ativo.
- Data de compra: Data em que o ativo foi adquirido.
- Localizado ou faz parte de: Corresponde ao local onde se encontra o referido ativo dentro do sistema, levando em consideração a hierarquia que este representa para a visualização do referido ativo em relação aos demais usuários.
- Horas de uso médio diário: Corresponde ao total de horas médias trabalhadas pelo bem (por default o sistema estabelece 24 horas de uso diário). Este valor é de extrema importância para o cálculo dos indicadores do sistema.
- Visível para todos: Opção que permite estabelecer a visibilidade do ativo para todos os usuários, independentemente do seu nível hierárquico de localização da conta no sistema.
- Plano de tarefas: referência ao plano de tarefas ao qual o ativo está vinculado.
- Notas: campos de tipo de texto onde você pode adicionar uma nota associada ao ativo.
- Foto: Fotografia pertencente ao bem em questão.
- Código QR: Código gerado automaticamente pelo sistema assim que o ativo é criado.
- Formulário Personalizado: Grupos que correspondem a uma série de campos que podem ser personalizados conforme a necessidade da administração de cada empresa. Idealmente, as informações do ativo que não podem ser adicionadas podem ser colocadas na guia geral, como as especificações técnicas do equipamento.
- Terceiros Relacionados: Lista onde os terceiros associados ao ativo podem ser adicionados para referência.
- Financeiro: Corresponde à depreciação linear do ativo, que é calculada com base na data de início, porcentagem de depreciação anual, custos de compra, reposição e resgate.
- Peças de Reposição e Suprimentos: Lista onde as peças sobressalentes e suprimentos usados no ativo podem ser adicionados para referência.
- Histórico: Guia onde você pode ver o histórico de tarefas, recursos e disponibilidade associados ao ativo.
- Anexos: Guia onde você pode adicionar os diferentes anexos associados ao ativo.
- Gestão de Documentos: Guia onde você pode adicionar os diferentes documentos ou garantias sujeitas a expiração que estão associados ao ativo.
- Habilitado: Opção que permite que um ativo seja habilitado ou desabilitado para que não apareça mais nas atividades de manutenção.
- Fora de Serviço: Estado em que um ativo é interrompido devido a uma falha funcional (esta opção vem diretamente da falha do ativo apontada na Ordem de Serviço) e funciona de forma automática.
Nota: As informações mostradas acima são uma referência para ativos do tipo equipamento. Certos atributos podem variar dependendo do tipo de ativo ao qual as informações estão sendo adicionadas.
Por fim, após preencher todos os campos obrigatórios para cadastrar o ativo, clique na opção salvar para finalizar o processo de criação do ativo.
