Le sous-module Impressions des OT dans le module Configuration permet aux utilisateurs de Fracttal One de créer, modifier et personnaliser les formats d'impression des ordres de travail. Cet outil offre la flexibilité nécessaire pour ajuster les documents générés par le système, en les adaptant aux exigences spécifiques de chaque entreprise.
Prérequis
Pour accéder et utiliser cette fonctionnalité, l'utilisateur doit :
Avoir accès au module Configuration
Être un profil administrateur
Disposer de l'addon
Configuration et exécution des formats personnalisés dans Impressions des OT
Pour commencer à configurer et personnaliser les formats d'impression des ordres de travail (OT), suivez les étapes suivantes dans Fracttal One :
Accéder au sous-module Impressions des OT
Connectez-vous à Fracttal One et rendez-vous dans le module Configuration dans le menu principal.
Dans Configuration, sélectionnez le menu Impressions des OT pour accéder au sous-module qui permet de créer et modifier les formats d'impression des OT.
Créer un format personnalisé
Une fois dans le sous-module Impressions des OT, cliquez sur l'icône (+) pour créer un Format Personnalisé.
Une fenêtre apparaîtra où vous pourrez attribuer un nom au nouveau format d'impression. Ce nom sera utilisé pour identifier le format dans le système.
Sélection du modèle
Après avoir attribué le nom, une version prédéfinie du document avec un modèle de base incluant tous les champs standards sera présentée.
À partir de ce modèle, vous pourrez commencer à personnaliser les différents éléments qui composeront le document de l'OT.
Personnalisation des champs
L'une des options de personnalisation les plus remarquables est l'ajout du logo de votre entreprise en haut du document. Le système permet de déplacer le logo, offrant ainsi la flexibilité de l'adapter à l'esthétique et au design corporatif.
Logo : Vous pouvez ajouter jusqu'à deux logos en haut du document. Le système vous permettra de déplacer le logo à l'emplacement souhaité, l'adaptant ainsi au design de votre entreprise.
Si vous souhaitez à tout moment supprimer l'image, vous pourrez également le faire facilement. De plus, le logo peut être masqué, si vous le préférez, en cliquant sur l'icône de visibilité.
Code ISO : Selon les besoins normatifs ou internes, le code ISO peut être activé pour affichage.
Champs personnalisés : Il sera possible de définir les champs qui apparaîtront dans le document, tels que :
Données générales : Informations de base de l'OT comme le numéro, la date et la priorité.
Informations de la demande : Détails de la demande de travail, incluant la description et le responsable.
Détails de la tâche : Inclut les sous-tâches, les ressources assignées et les dates d'exécution.
Pièces jointes : Vous pourrez ajouter les pièces jointes correspondantes à la tâche ou à la demande de travail, qui seront affichées dans le format d'impression.
Signatures : Des champs pour signatures électroniques ou physiques peuvent être inclus, selon les exigences du processus.
Organisation des sections
Les sections dans le document sont entièrement personnalisables. Vous pouvez réorganiser les sections des données générales, des informations de la demande et des détails de la tâche selon les besoins de votre entreprise.
Les sections peuvent également être regroupées en blocs, et l'ordre de présentation peut être personnalisé, à l'exception de la section Ordre de Travail, qui reste à un emplacement prédéfini.
Personnalisation des couleurs
Chaque section peut être mise en valeur grâce à l'utilisation de couleurs personnalisées.
Vous pouvez choisir des couleurs, rendant le document visuellement plus organisé et en accord avec l'identité de votre entreprise.
Gestion des Signatures
Le format d'impression permet également l'intégration jusqu'à 6 signatures. Pour chaque signature, l'utilisateur peut :
• Ajouter ou supprimer des blocs de signature.
• Définir la description ou l'étiquette associée à la signature (par exemple : Technicien Responsable, Superviseur, Client, etc.).
• Organiser la position des signatures dans le format. Les signatures configurées seront affichées dans l'aperçu selon la structure définie, permettant de valider leur disposition correcte avant de sauvegarder le format.
Finalisation et génération du format
Une fois que vous avez effectué toutes les personnalisations, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le format.
Le système traitera le format qui sera prêt à être utilisé.
Notes :
Les formats prédéfinis ne peuvent pas être modifiés.
Les modifications effectuées affectent uniquement la présentation visuelle du document.
- L'accès et les actions disponibles sont réservés à l'utilisateur administrateur.