Dans le sous-module Compliance et Sécurité, la section « Règles » permet de définir des conditions spécifiques pour déterminer quand un formulaire doit s'afficher lors de l'exécution d'une tâche. Ainsi, le système demande des validations uniquement lorsqu'elles sont nécessaires, assurant la conformité des procédures internes de sécurité et de qualité.
Création de règles
Accédez à l'onglet Règles dans le formulaire correspondant.
Cliquez sur l'icône (+) pour ajouter une nouvelle règle.
Complétez les champs suivants :
Description de la règle
Choisissez un nom clair et descriptif qui indique son objectif. Par exemple :
« Inspection préalable obligatoire »
« Liste de vérification post-opérationnelle »
« Validation finale de qualité »
Moment d'exécution
Sélectionnez quand le formulaire doit être activé :
Avant exécution (avant de commencer la tâche)
Après exécution (à la fin de la tâche)
Après avoir enregistré la règle, il est indispensable de définir les conditions qui détermineront quand la règle sera appliquée.
Conditions d'activation
Les conditions déterminent quand une règle sera appliquée pendant l'exécution du formulaire. En d'autres termes, elles permettent d'activer les validations uniquement lorsque certains critères opérationnels, associés au contexte de la tâche, sont remplis.
Sélectionnez le type de condition
Avant d’ajouter des conditions, définissez comment elles doivent être évaluées :
Au moins une est vraie
La règle sera activée si l’une des conditions configurées est remplie.
Toutes doivent être vraies
La règle ne sera activée que lorsque toutes les conditions configurées seront remplies simultanément.
Ajoutez des conditions opérationnelles
Pour ajouter une condition :
Cliquez sur l'icône (+) Ajouter condition.
Une liste de champs disponibles pour filtrer le comportement de la règle apparaîtra.
Les segments disponibles sont :
Responsable (technicien assigné)
Localisation
Type d'actif
Code d'actif
Type (de tâche ou d’activité)
Priorité
Classification 1
Classification 2
Centre de coût
Sélectionnez des valeurs selon le contexte
En choisissant l’un de ces segments, un menu contextuel avec les options liées à votre opération s’affichera.
Ces listes peuvent varier en fonction de :
La structure cadastrale de votre organisation
Les types d'actifs créés
Les centres de coût configurés
La classification des tâches
L’équipe responsable
La taxonomie personnalisée de votre entreprise
Cela permet d’adapter les conditions de manière totalement personnalisée, garantissant que la règle ne s’applique que dans les scénarios définis.
Fonctionnement des champs dans une condition
Lors de la configuration d'une condition, chaque paramètre disponible inclut un champ appelé Opération, qui détermine la logique de comparaison utilisée par le système pour valider si la condition est remplie.
L’opération définit comment la valeur sélectionnée sera comparée aux données existantes dans l’Ordre de Travail, et peut inclure des options comme, par exemple :
Égal à
Différent de
À partir de cette définition, le système déterminera si la règle doit être appliquée ou non pendant l'exécution du formulaire.
Paramètres dépendants
Lors de la sélection de certains paramètres, des options supplémentaires peuvent être activées pour préciser la condition. Par exemple, en choisissant Responsable, des champs relatifs au type de responsable ou à la sélection d'un utilisateur spécifique peuvent être affichés.
Type de responsable (Ressource humaine ou Tiers)
Sélection du responsable
Par exemple, vous pouvez configurer une condition comme :
Dans ce cas, ce formulaire ne sera actif que lorsque ce technicien spécifique sera assigné dans l'OT.
Ainsi, la configuration permet un filtrage plus détaillé, s’adaptant à la structure opérationnelle de l’organisation et garantissant que la règle ne soit activée que dans les scénarios définis.