La fonctionnalité de téléchargement par lots des Ordres de Travail permet d’exporter simultanément plusieurs documents au format PDF. Cette fonction facilite la génération de rapports organisés, prêts à être partagés avec les équipes, les clients ou pour des audits.
Comment télécharger des OT en lot ?
1. Pour commencer le processus, vous devez d’abord accéder au module Tâches > Ordres de Travail > Vue liste des tâches.
3. Cliquez sur le menu des options > « Télécharger les Ordres de Travail ». Dès le début du processus, une notification apparaîtra pour indiquer que la génération des documents a commencé.
Note : Le temps de téléchargement peut varier selon la quantité de données sélectionnées.
4. Une fois le processus terminé, vous recevrez un courriel à l’adresse associée à votre compte utilisateur. Ce message inclura un lien avec le bouton « Télécharger le fichier », qui vous permettra d’obtenir un fichier compressé contenant tous les ordres de travail au format PDF des tâches préalablement sélectionnées.
Une notification relative au téléchargement des OT apparaîtra dans le centre de notifications une fois l’action terminée.
Considérations importantes
- La fonctionnalité est uniquement disponible dans la vue liste des Ordres de Travail, qui affiche toutes les tâches associées aux OT.
- La sélection de plusieurs enregistrements ne signifie pas qu’un nombre équivalent d’OT sera généré. Un même OT peut inclure plusieurs tâches regroupées dans un seul document.
- Cette fonctionnalité est activée uniquement pour les entreprises disposant de l’Add-on « Téléchargement en lot des OT ».
- Un seul téléchargement en masse peut être effectué à la fois. Si vous tentez de lancer un autre processus alors qu’un est en cours, un message apparaîtra pour informer qu’un processus est déjà en file d’attente. Pour pouvoir lancer un nouveau processus, vous devez d’abord recevoir le courriel correspondant au téléchargement en lot en cours.
- Pour une meilleure efficacité dans le téléchargement et l’envoi du courriel contenant les enregistrements, il est conseillé de sélectionner un maximum de 500 enregistrements par téléchargement.