Une fois les horaires de Teams activés et liés aux profils des utilisateurs des ressources humaines, il ne reste plus qu'à assigner ces utilisateurs en tant que ressources à une tâche.
Pour ce faire, une fois qu'un ordre de travail (qu'il soit planifié ou non planifié) est créé, nous devons accéder au sous-module des ressources et sélectionner l'option d'ajout.
Ensuite, une fenêtre s'ouvrira pour configurer la ressource que l'on souhaite ajouter. Dans ce cas, il faut sélectionner « Ressources Humaines » comme type de ressource.
Par la suite, il est nécessaire de sélectionner le profil et le nom spécifiques de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter en tant que ressource. Dans cette section, vous remarquerez que les ressources humaines disposant d'un horaire lié à Teams auront une option pour prévisualiser leurs horaires au format calendrier.
Après avoir sélectionné la ressource humaine, il est nécessaire de définir la date et l'heure exactes auxquelles l'activité aura lieu.
Enfin, après avoir intégré les autres paramètres et sélectionné l'option d'enregistrement, une fonction sera activée permettant de visualiser au format calendrier l'activité programmée pour la ressource humaine, conformément à la date et à l'heure établies.
Note : L'assignation et la visualisation des horaires dans Teams s'appliquent uniquement aux utilisateurs qui ont été ajoutés comme ressources aux tâches, excluant ainsi les responsables des Ordres de Travail (OT). Si le responsable de l'OT est également l'exécutant de la tâche, il devra être incorporé en tant que ressource humaine dans la tâche correspondante.