Il existe deux méthodes pour ajouter des ressources humaines dans Fracttal One :
Ajout manuel : Cette méthode permet d'ajouter les ressources humaines individuellement via l'option Ajouter.
Importation massive : Cette méthode permet de charger plusieurs ressources humaines en utilisant des fichiers au format Excel. Pour obtenir des instructions détaillées sur la manière de réaliser l'importation massive, consultez la section correspondante de Importations.
Ajout manuel
Pour ajouter une ressource humaine, il suffit de cliquer sur le symbole d'ajout situé en bas à droite de la plateforme.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira alors, appartenant à l'onglet général, où il faudra remplir les informations correspondantes à la ressource humaine que vous souhaitez ajouter au système.
Les données requises sont les suivantes :
Prénoms, Noms : Informations personnelles de la ressource humaine.
Code : Code d'identification interne appartenant à la ressource humaine (dans de nombreux cas, il s'agit de la carte d'identité).
Classification 1 et 2 : Ce sont des champs libres que la plateforme laisse aux utilisateurs pour qu'ils les remplissent selon leurs besoins. Par exemple, ils peuvent être utilisés pour décrire le poste, la spécialisation ou le département auquel appartient la ressource humaine.
Ville, Adresse, Département / État / Région, Pays, Code régional : Informations relatives à la localisation de la ressource humaine.
Latitude, longitude : Champs ajoutés automatiquement lors de la « Recherche sur la carte » de l'adresse à laquelle appartient la ressource humaine.
Valeur Heure Ordinaire : Catalogue où est défini le profil et la valeur horaire de la ressource humaine.
Horaire de travail : Catalogue correspondant à l'horaire de travail de la ressource humaine.
Email : Adresse email de la ressource humaine.
Principal, Tél. secondaire, Téléphone SMS : Numéros de téléphone de la ressource humaine.
Localisation : Correspond à la localisation où se trouve la ressource humaine dans le système, en tenant compte de la hiérarchie que cela représente pour la visualisation de ce profil par rapport à d'autres utilisateurs.
Signature : Signature numérique appartenant à la ressource humaine (elle est chargée comme une image d'environ 200 x 80 pixels, le système l'ajuste automatiquement) ou il est aussi possible d'ajouter la signature depuis ce même champ.
Photo : Photographie de la ressource humaine.
Après avoir complété les informations de l'onglet général, il suffit de cliquer sur le bouton enregistrer, situé en haut à droite de la fenêtre, pour que la ressource humaine soit enregistrée dans le système.
Note : Les champs auxiliaires ont une limite de 50 caractères. Dépasser cette limite peut affecter l'importation des données, causant des erreurs ou une coupure de l'information.
Importation massive
Fracttal One permet d'importer massivement les données des ressources humaines via un fichier Excel prédéfini. Cette méthode est utile lorsque vous devez enregistrer plusieurs ressources humaines rapidement et efficacement. Voici les étapes nécessaires pour réaliser cette importation.
Téléchargez le modèle d'importation correspondant au module des Ressources Humaines.
Ce modèle contient les colonnes (champs) qui doivent correspondre aux attributs dans l'enregistrement des ressources humaines sur la plateforme.
Consultez l'article : Comment réaliser une importation dans les modules de catalogues ?